Du kjenner omsetningen din. Nå skal du kjenne hva hver ting kostet å lage.
Du lager og selger: et verksted, et studio, et merke med en egen liten fabrikk. Materialer til det du faktisk betalte, timer som faktisk ble brukt, og to kostnader til slutt — den du planla og den som kom ut.
Hvert trinn bidrar til tallet på slutten.
Ikke et påslag oppå en gjetning. Den begynner ved innkjøpsprisen og ender i et tall du kan forsvare, med avkapp, vrak og ødelagt materiale talt med underveis.
- 01Det ferdige produktet til venstre, det det lages av ved siden av.
- 02Hver gren viser hva den bidrar med til kostnaden.
- 03Et materiale uten kostnad markeres, det gjettes ikke.
Kostnaden du planla, og kostnaden som faktisk ble.
De fleste systemer gir deg ett tall og kaller det sannheten. Det er i avstanden mellom de to at en sesong forsvinner uten en lyd: et parti som tok lengre tid, en svinnprosent ingen oppdaterte, en leverandør som endret prisen sin.
Oppskrifter, trinn, verksteder, timer.
- 01Hver størrelse og farge har sine egne materialer.
- 02Planlagt og faktisk kostnad side om side.
- 03Totalene viser «Delvis» til hvert materiale har en kostnad.
Mer informasjon
Oppskrifter og komponenter
Et produkt vet hva det er laget av, emballasjen inkludert, og en endring på en komponent når hvert eneste produkt som bruker den.
Produksjonsordrer
En ordre reserverer sine egne materialer, så ingenting loves bort to ganger, og mangelen sies høyt før arbeidet begynner.
Trinn og verksteder
Flere verksteder, flere steder, og en vei gjennom dem. Ta ut et trinn eller sett inn et nytt uten å bygge om katalogen.
Timer blir til lønn
Timer som føres mens arbeidet skjer, blir både lønn som skal utbetales og en kostnad på produktet. Ingen andre timelister å sammenligne med den første.
Et lager som stemmer
Ett tall per vare. En produksjonsordre forbruker, en sending skriver av, en retur legger tilbake — og kanalene dine leser det samme tallet.
Innkjøp som følger behovet
Lager under grensen du selv har satt, gir en ferdig utfylt innkjøpsordre som venter på ja-et ditt i Telegram, Slack eller e-post.
Bygg om produksjonsmodellen i én setning.
Å ta ut et trinn, gjøre en linje om til et materiale med eget forbruk, og peke hver oppskrift som brukte den, et nytt sted. Alle andre steder er dette et prosjekt med et møte til.
Kalkulert slik regnskapsføreren din ville kalkulert det.
To spørsmål avgjør om et kostnadstall er verdt noe: hvordan lageret verdsettes, og hvilke enheter som forbrukes først. Begge bestemmer du, og systemet holder seg til dem overalt.
- 01Velg perioden på tidslinjen.
- 02Velg når omsetningen teller: ved salg, faktura eller betaling.
- 03Hver linje viser forrige periode som sammenligning.
Mer informasjon
Eldste kostnad først (FIFO) eller gjennomsnittskostnad
Velg hvordan lageret verdsettes, så følger hver bevegelse det — mottak, forbruk, overføringer og avskrivninger på samme måte. Tallet regnskapsføreren din spør etter, er tallet systemet allerede har.
Eldst først, eller korteste holdbarhet først
Eldste vare først, eller den som er nærmest utløpsdatoen først. For alt med holdbarhet er den andre regelen det som hindrer at godt materiale går ut på dato i det stille bak nyere leveranser.
En kostnad du kan forsvare
Materialer til det du betalte den dagen, arbeid fra operasjoner som faktisk ble fullført, indirekte kostnader der du selv fordeler dem. Planlagt mot faktisk, per produksjonsordre, med forskjellen forklart.
Se hva verkstedet bærer før du sier ja.
Datoen du gir en kunde, er bare så god som kunnskapen din om hva verkstedet allerede bærer. Keelvy tegner hver produksjonsordre inn i en kalender, viser belastningen på hver maskin, peker ut den trangeste og regner med tiden ting står og venter mellom operasjonene.
Den samme planen forteller deg hva du skal kjøpe og når, slik at materialet er framme før serien trenger det, og ikke tre dager etter.
Den samme ingrediensen, i ulik styrke fra hver leverandør.
Et fargestoff på 4 % fra én leverandør og 6 % fra en annen gjør den samme jobben i ulik dose. De fleste systemer tvinger deg til å dele oppskriften i to, og fra da av vedlikeholder du to av alt.
Her forblir oppskriften én oppskrift. Forskjellen sitter i selve ingrediensen: en innstilling som sier hvordan akkurat denne leverandørens materiale brukes. Så forbruk, kostnad og det ferdige resultatet justerer seg selv etter hvilken kanne som er åpen, og ingen trenger å huske det.
Handle med deg selv, og få regnskapene til å stemme.
Et produksjonsselskap og et salgsselskap. En innenlands enhet og en for eksport. Kjør dem som egne juridiske enheter i ett arbeidsområde og flytt varer mellom dem som virkelige transaksjoner — med bilag på begge sider, kostnad ført korrekt over, og en konsernoversikt som ikke teller dobbelt det du solgte til deg selv.
Hvilke partier gikk inn i den ordren?
Besvart på sekunder, sammen med alle de andre stedene de partiene havnet. Partier, holdbarhetsdatoer og svar ved en tilbakekalling er med i Retailer, Business og Scale, og for dem som lager kosmetikk, mat eller kosttilskudd er de forskjellen på en dårlig ettermiddag og et dårlig kvartal.
Hver innkommende leveranse bærer sitt parti. Produksjonen forbruker partier i den rekkefølgen du velger, og hvert ferdig parti beholder slektstavlen over det som gikk inn i det — så en tilbakekalling fra en leverandør blir en liste over berørte ordrer, kunder og gjenværende lager i stedet for tre dager med regnearkarbeid.
Ta med den vanskeligste oppskriften din. Vi bygger den sammen med deg.
Du setter det opp selv. Betal for året, så blir det billigere.