Cada persona ve solo su parte. Cada cambio lleva un nombre.

Nadie en Keelvy puede leer tu contraseña. Y nadie aquí abre tu cuenta si tú no lo apruebas.

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ACTUALIZADO EL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2026

Qué pasa con tu contraseña, tus archivos y tu historial

✓CONTRASEÑASTu contraseña nunca se guarda tal como la escribiste. El acceso solo conserva una huella codificada que nadie puede volver a leer, nosotros tampoco.

✓EN CAMINOTodo lo que envías y recibes viaja cifrado, así que nadie en medio puede leerlo. Una conexión sin cifrar se cambia a una cifrada. El candado del navegador siempre está ahí.

✓MIENTRAS SE GUARDALos datos de cada cuenta están separados de los de las demás. Las claves de acceso a tus tiendas y servicios se guardan cifradas, y las fotos y los archivos se comparten con enlaces que caducan.

✓NUESTRO EQUIPONadie en Keelvy curiosea en tu cuenta. Si el soporte tiene que mirar, antes lo pide. Tú lo apruebas por un tiempo limitado, un banner rojo muestra quién está dentro y puedes cortarlo antes. Cada visita queda en tu historial de cambios.

✓QUIÉN CAMBIÓ QUÉDe cada cambio ves quién lo hizo, cuándo y qué había antes. Las personas y el asistente de IA se registran igual.

✓NADA DESAPARECELo que quitas va al archivo. Puedes recuperarlo.

✓COPIAS DE SEGURIDADGuardamos copias fechadas de tus datos en un almacenamiento aparte. Nadie puede borrarlas antes de que venza su plazo, nosotros tampoco. Si necesitas recuperar tus datos tal como estaban en un momento anterior, los restauramos por ti.

✓LLÉVATELO TODODescarga el catálogo entero, cada archivo y cada documento en un solo archivo comprimido, cuando quieras. Sin pedirnos nada.

✓COLA DE APROBACIÓNLos cambios delicados esperan a que una persona los confirme. En los planes superiores.*

✓UNA SEGUNDA COMPROBACIÓN AL ENTRARAl entrar hay una segunda comprobación, con códigos de recuperación por si pierdes el móvil. Las pantallas más delicadas la piden otra vez, así que un portátil que se queda abierto no abre todo.

✓DÓNDE VIVELa aplicación y tus datos de trabajo funcionan en Helsinki, en la Unión Europea. Todos los demás servicios que tratan tus datos aparecen en nuestra página de subencargados.

* EN LA PÁGINA DE PRECIOS VERÁS QUÉ PLANES TIENEN LA COLA DE APROBACIÓN

Lo que preguntará tu asesor informático, con respuesta

Si tu contable o tu asesor informático pregunta cómo cuida Keelvy los datos, dale esta lista.

✓UNA VERSIÓN DE CADA PRODUCTO · GESTIÓN DE DATOS MAESTROSCada producto se describe una sola vez. Cada canal, documento y tarifa lee esa descripción, así que nada se queda anticuado. El código de un proveedor o de un marketplace va junto al tuyo, y un número ajeno no crea un duplicado.

✓LOS HUECOS SE VEN SOLOS · CALIDAD DE DATOSUn producto muestra lo que le falta: una foto, un precio en un canal donde se vende, datos. Puedes frenar la publicación hasta que esté completo según tus reglas.

✓DE DÓNDE VIENE CADA COSA · TRAZABILIDAD DEL DATOEn Retailer, Business y Scale, cada entrega llega con un número de lote, y cada lote terminado guarda la lista de lo que entró en él. Para ver qué lote llegó a qué pedido, lo consultas en lugar de reconstruirlo después.

✓QUIÉN CAMBIÓ QUÉ · PISTA DE AUDITORÍADe cada cambio queda quién, cuándo y qué había antes. Las personas y el asistente de IA se registran igual y de forma automática. El historial se conserva lo que indique tu plan, hasta tres años.

✓QUIÉN VE QUÉ · CONTROL DE ACCESO POR ROLESFinanzas, costes, compras, ventas y salarios tienen cada uno su interruptor, hasta un solo permiso. Lo que alguien no debe ver no llega nunca a su pantalla.

✓SEGREGACIÓN DE FUNCIONESLos cambios de precio y de publicación pueden pedir una segunda persona antes de aplicarse. En los planes superiores, la misma cola retiene también lo que propone un agente de IA: el agente propone, una persona decide.

✓QUÉ SE GUARDA Y QUÉ SE BORRA · CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓNLo que quitas va al archivo y puede volver. Si nos pides borrar tus datos, lo hacemos en los plazos de la política de privacidad, copias de seguridad incluidas cuando vence su plazo.

✓LLEVARTE TUS DATOS · PORTABILIDADEl catálogo entero, cada archivo y cada documento, cuando quieras y sin pedírnoslo. Tus archivos también se copian a un Google Drive que es tuyo y se mantienen al día.

✓EL ASISTENTE RESPONDE ANTE UNA PERSONA · RESPONSABILIDAD DEL ASISTENTE DE IAUn asistente de IA solo puede hacer lo que puede la persona que lo conectó. Cada cambio suyo aparece en el historial con el nombre de esa persona. Desconéctalo y se detiene en su siguiente petición.

Dónde acaba esto, para que nadie compre lo que no es. Keelvy se ocupa de tus productos y del trabajo que los rodea: catálogo, fotos, precios, stock, pedidos y qué se fabricó con qué. No es un CRM ni un programa de contabilidad. Se conecta con HubSpot o Zoho para tu lista de clientes, y envía las facturas a QuickBooks Online o Xero para tu gestoría. Una empresa muy grande con su propio equipo de datos necesitará otras herramientas al lado. Keelvy está hecho para un negocio en crecimiento que quiere una versión fiable de cada producto.

Cada área ve solo lo que necesita.

Tu responsable de producción ve recetas y materiales. Tus comerciales ven clientes y precios. Tú decides por rol y por puesto si el coste y el margen aparecen, en un par de clics. Una cifra que alguien no debe ver no llega nunca a su pantalla.

Ver los planes

Cuánto cuesta fabricar cada productoSOLO RESPONSABLES, SI QUIERES

Margen y beneficio por pedidoSOLO RESPONSABLES, SI QUIERES

Precios de proveedores y comprasEL EQUIPO DE COMPRAS

Clientes, pedidos y preciosEL EQUIPO COMERCIAL

Recetas y producciónEL TALLER

Horas y salariosQUIEN LLEVA LAS NÓMINAS

El asistente nunca tiene más permisos que la persona que lo conectó.

El asistente está apagado hasta que lo activas en tu cuenta. Una vez activo, trabaja con los permisos de quien lo conectó, nunca con más. Cada cambio que hace aparece en el historial con el nombre de esa persona, junto con lo que había antes.

Desconéctalo y se detiene en su siguiente petición. En Retailer y Scale, sus cambios pueden esperar antes a que una persona los confirme: el asistente propone, una persona decide.

Cómo funciona la conexión