Tilaukset, varasto ja raha yhdessä paikassa.
Ensimmäisestä tilauksesta viimeiseen laskuun. Asiakkaat, varasto, ostot, paperityöt ja kate ilman viiden sovelluksen yhteen ompelua.
Tuloslaskelma Keelvyssä: mitä tuli sisään, mitä se maksoi ja mitä jäi jäljelle.
Korvaa Order Desk, inFlow, Cin7, Zoho Inventory ja taulukko, joka pitää kirjanpidon kasassa.
Neljä työtä, jotka syövät viikkosi
Tilauksia tulee viidestä paikasta
Verkkokauppasi, kaksi markkinapaikkaa, tukkuostajan sähköposti ja viesti Telegramissa. Jokainen kirjataan käsin.
- Kaupat, markkinapaikat ja tukkuostajat päätyvät yhteen listaan, yhdellä tilalla.
- Lähetä, tulosta osoitelappu ja seuraa pakettia samalta näytöltä.
- Ongelmatilaus merkitään ennen kuin asiakas ehtii kirjoittaa.
Järjestelmä sanoo kymmenen, hylly sanoo kuusi
Luvut eriytyvät, kun jokainen kanava pitää omaansa, ja saat tietää vasta, kun olet myynyt sen, mitä sinulla ei ollut.
- Yksi luku tuotetta kohden, varastoittain ja hyllyittäin.
- Myynti, toimitus, palautus tai siirto liikuttaa sitä, ja jokainen kanava näyttää saman luvun.
- Matalan saldon varoitus tulee sinulle, ja ostotilausluonnos odottaa hyväksyntääsi.
Laskut ja lähetysluettelot käsin
Kopioi osoite, kopioi rivit, korjaa vero, tallenna PDF:nä, lähetä. Neljäkymmentä kertaa viikossa.
- Laskut, lähetysluettelot ja hyvityslaskut tehdään tilauksesta.
- Siinä muodossa kuin maasi vaatii, ja ostajan kielellä.
- Tukkuostajat näkevät omat hintansa, ja samoin heidän asiakirjansa.
Et tiedä, paljonko oikeasti ansaitset
Liikevaihto on helppo nähdä. Tavaran hankintahinnan, kanavan osuuden ja lähetyskulujen jälkeen vastaus on vaikeampi.
- Kustannus, hinta ja kanavan maksut muodostavat katteen tilausta kohden.
- Myös tuotteittain ja kuukausittain, jotta näet, mitä kannattaa ajaa ja mistä luopua.
- Suunnitelma toteutuneen rinnalla, ja ero selitettynä.
Taustatoiminnot, joita voi pyörittää maanantaiaamuna.
Yhdistä kanavasi
Shopify, Wix, markkinapaikat ja tukkuostajat lähettävät tilaukset yhteen listaan.
Lähetä ja laskuta
Varasto liikkuu jokaisen tilauksen mukana, ja paperit syntyvät puolestasi.
Katso tulos
Kate tilausta ja tuotetta kohden, ja ostotilaus valmiina, kun varasto käy vähiin.
Tehty brändeille, joille taulukko kävi pieneksi.
Monikanavabrändit
Verkkokauppa, markkinapaikat ja tukkumyynti, kaikki myyvät samaa varastoa.
Tukkukauppiaat ja jakelijat
Ostajatilit, hinnastot ja asiakirjat jokaiselle.
Pienet kaupat, jotka ottavat askeleen eteenpäin
Ensin tilaukset ja varasto, loput kun tarvitset.
Kysymyksiä ERP-järjestelmästä
Mikä ERP on?
ERP (toiminnanohjausjärjestelmä, englanniksi enterprise resource planning) pyörittää taustatoimintoja: tilauksia, varastoa, ostoja, asiakirjoja ja rahaa. Isot on tehty suuryrityksille; Keelvy on tehty pienelle brändille.
Käytän jo Shopifyta. Miksi lisätä tämä?
Shopify tuntee omat tilauksensa. Keelvy tuo kaikkien kanavien tilaukset ja yhden varastosaldon samaan paikkaan, joten lopetat sellaisen myymisen, mitä sinulla ei ole, ja näet katteen kaikista kanavista yhteensä.
Korvaako se kirjanpito-ohjelmani?
Keelvy kattaa tilaukset, varaston, ostot, asiakirjat ja katteen. Täyttä kirjanpitoa varten yhdistä kirjanpito-ohjelmasi; integraatiosivu kertoo, mitkä toimivat.
Toimiiko se oman maani ulkopuolella?
Asiakirjat noudattavat maata, johon yrityksesi on rekisteröity, ja tulevat ostajan kielellä. Veromuotoja ei kopioida maasta toiseen.
Tarvitseeko tiimini omat tunnukset ja maksut?
Tiimisi kuuluu pakettiin. Henkilökohtaista maksua ei ole, eikä tilauskohtaista maksua.
Neljä työtä, samat tiedot.
Tuotteet, kuvat, tilaukset ja tuotanto käyttävät samoja tietoja, joten mitään ei kirjoiteta kahdesti.
Keelvy PIM-järjestelmänä
Tuotetiedot kirjoitettuna kerran ja lähetettynä kaikkialle.
Keelvy DAM-järjestelmänä
Jokainen kuva ja video tallessa oman tuotteensa luona.
Keelvy ERP-järjestelmänä
Tilaukset, varasto, asiakirjat ja kate yhdessä paikassa.
Keelvy MRP-järjestelmänä
Mitä valmistaa, mitä ostaa ja milloin.