Tietoturva

Katalogisi on sinun asiasi. Meillä ei ole siihen pysyvää pääsyä.

Salasanaasi emme säilytä lainkaan. Eikä kukaan Keelvyllä voi katsoa työtilaasi sisään, ellet sinä anna siihen lupaa.

Aloita ilmaisjakso Lue tietosuojaseloste

PÄIVITETTY 15. SYYSKUUTA 2026

Näin tietosi on suojattu

Yksitoista suojausta, kaikki käytössä jo tänään.

Mikään tästä ei ole suunnitelma tulevaisuutta varten. Näin Keelvy toimii tänään jokaiselle asiakkaalle.

✓SALASANATEmme säilytä salasanaasi lainkaan. Kirjautumispalvelussamme säilyy vain koodattu sormenjälki, jota kukaan ei voi lukea, emme mekään.

✓MATKALLAKaikki, mitä lähetät ja vastaanotat, kulkee lukittuna, joten kukaan matkan varrella ei voi lukea sitä. Lukitsematonta sisäänkäyntiä ei ole, ja selaimesi lukkokuvake on aina näkyvissä.

✓SÄILYTYKSEN AIKANATietosi, valokuvasi ja tiedostosi sekä jokainen varmuuskopio tallennetaan salattuna.

✓HENKILÖKUNTAMMEKukaan Keelvyllä ei selaile työtilaasi. Jos tuen täytyy katsoa, se pyytää lupaa, sinä hyväksyt sen rajatuksi ajaksi, punainen banneri näyttää, kuka on sisällä, ja voit päättää pääsyn ennenaikaisesti. Jokainen käynti kirjataan muutoshistoriaasi.

✓KUKA MUUTTI MITÄJokaisesta muutoksesta kirjataan, kuka sen teki, milloin ja mitä siinä luki aiemmin. Ihmiset ja tekoälyavustaja kirjataan samalla tavalla.

✓MIKÄÄN EI KATOAKun poistat jotain, se siirtyy arkistoon eikä katoa. Voit palauttaa sen.

✓VARMUUSKOPIOTSäilytämme kopioita, joilla tietosi voi palauttaa mihin tahansa hetkeen. Ne ovat paikassa, josta kukaan ei voi poistaa niitä ennen määräajan päättymistä, emme mekään. Testaamme kokonaisen työtilan palauttamisen; emme vain oleta sen toimivan.

✓OTA KAIKKI MUKAANKoko katalogi, jokainen tiedosto ja jokainen asiakirja milloin tahansa, ilman että sinun tarvitsee ensin kysyä meiltä.

✓HYVÄKSYNTÄJONOHerkät muutokset odottavat, että ihminen vahvistaa ne, ennen kuin ne astuvat voimaan. Saatavilla ylemmissä paketeissa.*

✓TOINEN TARKISTUS KIRJAUTUESSAKirjautumisessa on toinen tarkistus, ja jos kadotat puhelimesi, käytettävissä on palautuskoodit. Arkaluonteisimmat näkymät kysyvät sitä uudelleen, jotta auki jäänyt kannettava ei ole avain kaikkeen.

✓MISSÄ SE SIJAITSEEKeelvy toimii Euroopan unionissa, ja jokainen tietojasi käsittelevä palvelu on nimetty alihankkijasivullamme.

* HINNASTOSIVU KERTOO, MISSÄ PAKETEISSA HYVÄKSYNTÄJONO ON MUKANA

IT-neuvojallesi

Samat suojaukset IT-arvioinnin käyttämin sanoin.

Mikään tästä ei ole vain suunniteltua. Kaikki toimii jo tänään. Jos kirjanpitäjäsi tai IT-neuvojasi kysyy, miten Keelvy huolehtii tiedoista, tämä on lista, jota hän odottaa: vakiintunut nimi ja sen vieressä selkeä kuvaus.

✓YKSI VERSIO JOKAISESTA TUOTTEESTA · PERUSTIETOJEN HALLINTATuote kuvataan kerran. Jokainen kanava, asiakirja ja hinnasto lukee tuon yhden kuvauksen, joten mikään kopio ei vanhene. Toimittajan tai markkinapaikan oma koodi on omasi vieressä, joten ulkopuolinen numero ei koskaan pakota luomaan kaksoiskappaletta.

✓AUKOT NÄKYVÄT ITSESTÄÄN · TIEDON LAATUTuote näyttää itse aukkonsa: puuttuvan valokuvan, hinnan puuttumisen kanavassa, jossa se on myynnissä, puuttuvat tiedot. Voit pidättää julkaisemisen, kunnes tuote on täydellinen omien sääntöjesi mukaan.

✓MISTÄ KAIKKI TULEE · TIEDON ALKUPERÄJokainen toimitus saapuu eränumeroineen, ja jokainen valmis erä säilyttää luettelon siitä, mitä siihen meni. Katsot, mikä erä päätyi mihinkin tilaukseen, sen sijaan että kokoaisit sen jälkikäteen palasista.

✓KUKA MUUTTI MITÄ · TARKASTUSJÄLKIJokaisesta muutoksesta kirjataan, kuka, milloin ja mitä siinä luki aiemmin. Ihmiset ja tekoälyavustaja kirjataan samalla tavalla ja automaattisesti, joten mikään ei livahda ohi. Historia säilyy niin kauan kuin pakettisi määrää, enintään kolme vuotta.

✓KUKA NÄKEE MITÄ · ROOLIPOHJAINEN PÄÄSYNHALLINTATalous, kustannukset, ostot, myynti ja palkat ovat kukin oma kytkimensä takana, aina yksittäiseen oikeuteen asti. Se, mitä henkilön ei pidä nähdä, ei koskaan pääse hänen näytölleen; sitä ei ole vain piilotettu.

✓TEHTÄVIEN ERIYTTÄMINENHinta- ja julkaisumuutokset voivat vaatia toisen ihmisen ennen voimaantuloa. Ylemmissä paketeissa sama jono pidättelee myös sitä, mitä tekoälyagentti ehdottaa: agentti ehdottaa, ihminen päättää.

✓MITÄ JÄÄ JA MITÄ POISTUU · SÄILYTYS JA POISTOPoistetut kohteet siirtyvät arkistoon ja ne voi palauttaa. Jos pyydät meitä poistamaan tietosi, teemme sen tietosuojaselosteessa mainituissa määräajoissa, myös varmuuskopioista, kun niiden säilytysaika on päättynyt.

✓OTA MUKAAN · SIIRRETTÄVYYSKoko katalogi, jokainen tiedosto ja jokainen asiakirja milloin tahansa, ilman että sinun tarvitsee kysyä meiltä. Tiedostosi myös kopioidaan jatkuvasti omistamaasi Google Driveen.

✓AVUSTAJA VASTAA IHMISELLE · TEKOÄLYAVUSTAJAN VASTUUTekoälyavustaja toimii sen henkilön oikeuksien rajoissa, joka sen yhdisti, eikä koskaan niiden ulkopuolella. Jokaisessa sen tekemässä muutoksessa on kyseisen henkilön nimi muutoshistoriassa. Katkaise yhteys, ja se pysähtyy seuraavaan pyyntöön.

Tässä kohtaa raja tulee vastaan, jotta kukaan ei osta väärää. Keelvy huolehtii tuotetiedoistasi: katalogista, valokuvista, hinnoista, varastosta ja siitä, mitä on tehty mistäkin. Se ei ylläpidä asiakasluetteloasi CRM:n puolesta eikä toimittajatietojasi kirjanpitojärjestelmän puolesta, eikä se säilytä tietoja, joita se ei ole itse luonut. Hyvin suuri yritys, jolla on oma tiedonhallintatiimi, tarvitsee rinnalleen erillisen työkalun. Kasvava brändi, joka haluaa yhden luotettavan version jokaisesta tuotteesta, tarvitsee tämän.

Kuka näkee mitä

Anna jokaiselle osastolle täsmälleen se näkymä, jota se tarvitsee.

Tuotantopäällikkösi näkee reseptit ja materiaalit. Myyjäsi näkevät asiakkaat ja hinnat. Se, näkyvätkö kustannus ja kate ollenkaan, on sinun päätöksesi, roolin ja tason mukaan, parilla napsautuksella. Ja se on aitoa: luku, jota joku ei saa nähdä, ei koskaan pääse hänen näytölleen.

Katso paketit

Mitä kunkin tuotteen valmistus maksaaVAIN ESIHENKILÖILLE, JOS HALUAT

Kate ja voitto tilausta kohdenVAIN ESIHENKILÖILLE, JOS HALUAT

Toimittajahinnat ja ostotOSTOTIIMI

Asiakkaat, tilaukset ja hinnatMYYNTITIIMI

Reseptit ja tuotantoPAJA

Tunnit ja palkatPALKANLASKENNAN HOITAJA

Avustajasi

Avustaja voi tehdä sen, minkä sen omistaja voi. Ei mitään enempää.

Avustaja on pois päältä, kunnes kytket sen päälle työtilassasi. Kun se on päällä, se toimii sen henkilön oikeuksien rajoissa, joka sen yhdisti, ei laajemmin, ja jokaisessa sen tekemässä muutoksessa on kyseisen henkilön nimi muutoshistoriassa sekä se, mitä siinä luki aiemmin.

Katkaise yhteys, ja se pysähtyy seuraavaan pyyntöön. Retailerissa ja Scalessa sen muutokset voivat ensin odottaa ihmisen vahvistusta: avustaja ehdottaa, ihminen päättää.

Näin yhteys toimii