Valmistajille ja verstaille

Tiedät liikevaihtosi. Tiedä nyt mitä kunkin tekeminen maksoi.

Valmistat ja myyt: verstas, studio, brändi jolla on oma pieni tehdas. Materiaalit siihen hintaan jonka oikeasti maksoit, tunnit jotka oikeasti kuluivat, ja lopussa kaksi kustannusta — se jonka suunnittelit ja se joka toteutui.

TILAUKSET, ASIAKKAAT JA KANAVAT OVAT JO SISÄLLÄ
Ketju

Jokainen vaihe vaikuttaa loppuun saatavaan lukuun.

Ei kate arvauksen päällä. Se alkaa ostohinnasta ja päättyy lukuun jonka voit puolustaa, hukkapalat, hylyt ja pilalle menneet materiaalit matkan varrella laskettuina.

Määrittely puuna: valmis tuote, mistä se tehdään ja mitä materiaaleja ostetaan, jokaisen haaran kustannuksineen.
  1. 01Valmis tuote on vasemmalla, sen osat sen vieressä.
  2. 02Jokainen haara näyttää, paljonko se lisää kustannukseen.
  3. 03Materiaali ilman kustannusta merkitään, sitä ei arvata.
01 OstaSe minkä maksoit
02 ReseptiSe mikä menee sisään
03 TeeValmistustilaus
04 TunnitTyö joka oikeasti tehtiin
05 HukkaHukkapalat ja hylyt
06 VarastoTodellinen liike
07 TulosKustannus tuotetta kohti
OSTOHINTA · RESEPTI · TUNNIT · HUKKA JA HÄVIKKI · JOKAINEN NIISTÄ MUKANA LOPPUPÄÄN LUVUSSA
Kaksi lukua, ei yhtä

Kustannus jonka suunnittelit, ja kustannus joka toteutui.

Useimmat järjestelmät antavat sinulle yhden luvun ja kutsuvat sitä totuudeksi. Kahden luvun välissä on se, minne kokonainen kausi hiljaa katoaa — erä joka vei pidempään, hukkaprosentti jota kukaan ei päivittänyt, toimittaja joka muutti hintansa.

SUUNNITELTU19.80Se minkä resepti sanoi vievän.TOTEUTUNUT23.15Se minkä erä oikeasti kulutti ja vei tunteina.ERO+17%Nimettynä tuotteittain, erittäin, silloin kun voit vielä tehdä sille jotain.
Mitä valmistus oikeasti tarvitsee

Reseptit, vaiheet, verstaat, tunnit.

Yhden variantin koostumus: materiaalit, määrät ja kustannukset sekä summat.
  1. 01Jokaisella koolla ja värillä on omat materiaalinsa.
  2. 02Suunniteltu ja toteutunut kustannus rinnakkain.
  3. 03Summat näyttävät ”Osittainen”, kunnes jokaisella materiaalilla on kustannus.
Lisätietoja

Reseptit ja komponentit

Tuote tietää mistä se on tehty, pakkaus mukaan lukien, ja muutos komponenttiin tavoittaa jokaisen tuotteen joka sitä käyttää.

Valmistustilaukset

Tilaus varaa omat materiaalinsa, joten mitään ei luvata kahdesti ja puute sanotaan ääneen ennen kuin työ alkaa.

Vaiheet ja verstaat

Useita verstaita, useita paikkoja ja reitti niiden läpi. Poista vaihe tai lisää uusi rakentamatta tuotetietoja uusiksi.

Tunnit palkoiksi

Tunnit, jotka kirjataan työn tapahtuessa, muuttuvat sekä maksettavaksi palkaksi että tuotteen kustannukseksi. Ei toista tuntilistaa, jota pitäisi verrata ensimmäiseen.

Varasto joka täsmää

Yksi luku nimikettä kohti. Valmistustilaus kuluttaa, lähetys kirjaa pois, palautus laittaa takaisin — ja kanavasi lukevat samaa lukua.

Ostot jotka seuraavat tarvetta

Asettamasi rajan alle mennyt varasto tuottaa valmiiksi täytetyn ostotilauksen, joka odottaa kyllääsi Telegramissa, Slackissa tai sähköpostissa.

Se muutos jonka kaikki lykkäävät

Rakenna valmistusmalli uusiksi yhdellä lauseella.

Vaiheen irrottaminen, rivin muuttaminen materiaaliksi jolla on oma kulutuksensa, jokaisen sitä käyttäneen reseptin osoittaminen uudelleen. Kaikkialla muualla tämä on projekti jossa on kokous kylkiäisenä.

MITÄ JOKU KIRJOITTI
”Vedetään lasitus omaksi valmistusvaiheekseen. Sinisestä, vihreästä ja valkoisesta lasitteesta tulkoon materiaaleja omine kulutuksineen sen sijaan, että ne ovat rivi poltossa.”
MITÄ JÄRJESTELMÄ TEKI
1uusi valmistusvaihe lisätty
3lasitemateriaalia luotu kulutusmäärineen
14reseptiä osoitettu uuteen vaiheeseen
14kustannusta laskettu uudelleen
JA ENNEN KUIN SE TALLENSISe näytti jokaisen kosketetun tuotteen kustannuksen, ennen ja jälkeen, ja odotti.
Oikeaa laskentaa, ei likiarvoa

Laskettu niin kuin kirjanpitäjäsi sen laskisi.

Kaksi kysymystä ratkaisee onko kustannusluku minkään arvoinen: miten varasto arvostetaan ja mitkä yksiköt kuluvat ensin. Molemmat ovat sinun päätettävissäsi, ja järjestelmä pitää niistä kiinni kaikkialla.

Tuloslaskelma: aikajana, jakson ja perusteen valinnat sekä laskelma liikevaihdosta nettotulokseen.
  1. 01Valitse jakso aikajanalta.
  2. 02Valitse, milloin liikevaihto lasketaan: myynnissä, laskutuksessa vai maksussa.
  3. 03Jokainen rivi näyttää vertailuksi edellisen jakson.
Lisätietoja
ARVOSTUS

Vanhin hinta ensin (FIFO) tai keskihinta

Valitse miten varasto arvostetaan, niin jokainen tapahtuma noudattaa sitä — saapumiset, kulutus, siirrot ja alaskirjaukset samalla tavalla. Se luku jota kirjanpitäjäsi kysyy, on se luku joka järjestelmässä jo on.

KULUTUS

Vanhin ensin tai lyhin kestoaika ensin

Vanhin varasto ensin, tai se joka on lähimpänä viimeistä käyttöpäiväänsä. Kaikessa missä on kestoaika juuri jälkimmäinen sääntö estää hyvää materiaalia vanhenemasta hiljaa uudempien toimitusten takana.

TULOS

Kustannus jonka voit puolustaa

Materiaalit sen päivän hintaan jonka maksoit, työ oikeasti valmistuneista työvaiheista, yleiskulut siellä minne itse ne kohdistat. Suunniteltu toteutunutta vasten, valmistustilausta kohti, ero selitettynä.

Suunnittelu

Näe, mitä verstas kantaa, ennen kuin sanot kyllä.

Asiakkaalle antamasi päivä on täsmälleen niin hyvä kuin tietosi siitä, mitä verstas jo kantaa. Keelvy piirtää jokaisen valmistustilauksen kalenteriin, näyttää jokaisen koneen kuorman, nimeää tiukimman ja laskee mukaan sen ajan, jonka asiat seisovat odottamassa työvaiheiden välissä.

Sama aikataulu kertoo mitä ostaa ja milloin, jotta materiaali saapuu ennen kuin sarja tarvitsee sitä eikä kolme päivää jälkeenpäin.

Kaksi ajoa ei törmää huomaamattaValmistustilaukset piirretään kalenteriin, joten kahden ajon törmäys näkyy ennen kuin se tapahtuu.
Tiukin kone nimetäänYksi maalauskoppi, kaksi asentajaa, yksi ainoa uuni. Kullakin on oma tuntihintansa ja raja sille, kuinka paljon se jaksaa ottaa, ja suunnitelma näyttää kunkin kuorman ja nimeää tiukimman.
Odottaminen lasketaan ajaksiKypsytys, kuivuminen, jäähtyminen, lepo työvaiheiden välissä. Vaiheet, jotka eivät vie työtä, vievät silti päiviä, ja suunnitelma laskee ne aikana, jona kone on varattu.
Kuorma, jonka näetJokainen valmistustilaus on kalenterissa muiden vieressä, joten mitä on jonossa ja mikä myöhästyy, näkyy yhdellä silmäyksellä ilman lajittelua.
Ostot suunniteltuina samasta aikataulustaMitä tilata ja milloin, jotta materiaali laskeutuu ennen sarjaa eikä jarruta sitä.
Myöhästyminen on helppo nähdäTilaukset piirretään kalenteriin, joten mikä erääntyy milloin ja mikä myöhästyy, näkyy yhdellä silmäyksellä.
Yksityiskohta joka yleensä pakottaa toiseen reseptiin

Sama raaka-aine, eri vahvuisena joka toimittajalta.

Väriaine 4-prosenttisena yhdeltä toimittajalta ja 6-prosenttisena toiselta tekee saman työn eri annoksella. Useimmat järjestelmät pakottavat haarauttamaan reseptin, ja siitä eteenpäin ylläpidät kaikkea kahtena.

Täällä resepti pysyy yhtenä reseptinä. Ero on itse raaka-aineessa: asetus, joka kertoo, miten juuri tämän toimittajan materiaalia käytetään. Siksi kulutus, kustannus ja valmis lopputulos sopeutuvat itse sen mukaan, mikä astia on auki, eikä kenenkään tarvitse muistaa sitä.

Useampi kuin yksi yhtiö

Käy kauppaa itsesi kanssa niin, että kirjanpito täsmää.

Valmistusyhtiö ja myyntiyhtiö. Kotimainen yhtiö ja vientiyhtiö. Aja niitä erillisinä juridisina yhtiöinä yhdessä työtilassa ja siirrä tavaraa niiden välillä oikeina tapahtumina — tositteet molemmin puolin, kustannus siirtyy oikein, ja konserninäkymä ei laske kahdesti sitä mitä myit itsellesi.

Useita juridisia yhtiöitä yhdessä työtilassaJOPA 10, SCALESSA
Tavaraa siirretty omien yhtiöidesi välilläOIKEINA KAUPPOINA, SCALESSA
Tositteet luotuina molemmin puolinAUTOMAATTISESTI
Kustannus siirron mukanaEHJÄNÄ
Konserninäkymä ilman kaksinkertaista laskentaaKYLLÄ
Jäljitettävyys

Mitkä erät menivät siihen tilaukseen?

Vastaus sekunneissa, ja mukana kaikki muut paikat joihin ne erät päätyivät. Erät, viimeiset käyttöpäivät ja takaisinvetojen vastaukset kuuluvat paketteihin Retailer, Business ja Scale, ja kosmetiikan, elintarvikkeiden tai ravintolisien tekijälle ne ovat ero huonon iltapäivän ja huonon vuosineljänneksen välillä.

Jokainen saapuva toimitus kantaa eränsä. Valmistus kuluttaa erät valitsemassasi järjestyksessä, ja jokainen valmis erä säilyttää sukupuunsa siitä mitä siihen meni — niin toimittajan takaisinvetoilmoituksesta tulee lista kosketetuista tilauksista, asiakkaista ja jäljellä olevasta varastosta eikä kolme päivää taulukkotyötä.

Erä- ja valmistusnumerotBUSINESSISTA ALKAEN
Viimeinen käyttöpäivä ja kestoaikaBUSINESSISTA ALKAEN
Minne erä meniJOKAINEN TILAUS, JOKAINEN KANAVA
Vastaus takaisinvetoonSEKUNTEJA, EI ILTAPÄIVÄÄ
HyväksyntäjonoIHMISET JA AVUSTAJA SAMOIN EHDOIN
MuutoshistoriaJOKAINEN MUUTOS KIRJATAAN AUTOMAATTISESTI
Aloita

Tuo vaikein reseptisi. Rakennamme sen kanssasi.

Otat sen käyttöön itse. Maksa vuosi, niin se tulee edullisemmaksi.