Jokainen näkee vain oman osansa. Jokaisella muutoksella on tekijä.

Kukaan Keelvyllä ei voi lukea salasanaasi. Eikä kukaan täällä avaa tiliäsi ilman hyväksyntääsi.

PÄIVITETTY VIIMEKSI 15. SYYSKUUTA 2026

Mitä salasanallesi, tiedostoillesi ja muutoshistoriallesi tapahtuu

✓SALASANATSalasanaasi ei koskaan tallenneta sellaisenaan. Kirjautuminen säilyttää siitä vain salatun sormenjäljen, jota kukaan ei voi lukea takaisin, emme mekään.

✓MATKALLAKaikki, minkä lähetät ja vastaanotat, kulkee lukittuna, joten kukaan välissä ei voi lukea sitä. Lukitsematon yhteys vaihdetaan lukittuun. Näet selaimessasi aina lukon.

✓SÄILYTYKSESSÄJokaisen tilin tiedot pidetään erillään kaikista muista. Kauppojesi ja palvelujesi avaimet tallennetaan salattuina, ja kuvat ja tiedostot jaetaan vanhenevilla linkeillä.

✓HENKILÖKUNTAMMEKukaan Keelvyllä ei selaile tiliäsi. Jos tuen pitää katsoa, se kysyy ensin. Hyväksyt pääsyn rajatuksi ajaksi, punainen palkki näyttää, kuka on sisällä, ja voit lopettaa sen aiemmin. Jokainen käynti kirjautuu muutoshistoriaasi.

✓KUKA MUUTTI MITÄJokaisesta muutoksesta näkyy, kuka sen teki, milloin ja mitä siinä oli ennen. Ihmiset ja tekoälyavustaja kirjataan samoin.

✓MIKÄÄN EI KATOAPoistettu siirtyy arkistoon. Sen voi palauttaa.

✓VARMUUSKOPIOTSäilytämme tiedoistasi päivättyjä kopioita erillisessä tallennustilassa. Kukaan ei voi poistaa niitä ennen määräajan päättymistä, emme mekään. Jos tarvitset tiedot palautettuna aiempaan hetkeen, palautamme ne puolestasi.

✓OTA KAIKKI MUKAANLataa koko tuoteluettelo, kaikki tiedostot ja kaikki asiakirjat yhtenä arkistona milloin haluat. Meiltä ei tarvitse kysyä.

✓HYVÄKSYNTÄJONOArkaluontoiset muutokset odottavat, kunnes ihminen vahvistaa ne. Ylemmissä paketeissa.*

✓TOINEN TARKISTUS KIRJAUTUESSAKirjautuessa tarvitaan toinen tarkistus, ja jos kadotat puhelimen, apuna ovat palautuskoodit. Arkaluontoisimmat näkymät kysyvät sitä uudestaan, joten auki unohtunut kannettava ei avaa kaikkea.

✓MISSÄ SE SIJAITSEESovellus ja työtietosi ovat Helsingissä, Euroopan unionissa. Kaikki muut tietojasi käsittelevät palvelut on lueteltu alihankkijasivullamme.

* HINNASTOSIVULTA NÄET, MISSÄ PAKETEISSA HYVÄKSYNTÄJONO ON

Vastaukset siihen, mitä IT-neuvojasi kysyy

Jos kirjanpitäjäsi tai IT-neuvojasi kysyy, miten Keelvy huolehtii tiedoista, anna hänelle tämä lista.

✓YKSI VERSIO JOKAISESTA TUOTTEESTA · PERUSTIETOJEN HALLINTAJokainen tuote kuvataan kerran. Kaikki kanavat, asiakirjat ja hinnastot lukevat samaa kuvausta, joten mikään ei vanhene. Toimittajan tai markkinapaikan oma koodi on sinun koodisi vieressä, joten ulkopuolinen numero ei tee tuplaa.

✓AUKOT NÄKYVÄT ITSESTÄÄN · TIEDON LAATUTuote näyttää itse, mitä siltä puuttuu: kuva, hinta kanavassa, jossa se on myynnissä, tiedot. Julkaisun voi pidättää, kunnes tuote on valmis omien sääntöjesi mukaan.

✓MISTÄ KAIKKI TULEE · TIEDON ALKUPERÄRetailer-, Business- ja Scale-paketeissa jokainen toimitus saapuu eränumerolla, ja jokaisesta valmiista erästä säilyy luettelo siitä, mitä siihen meni. Kun haluat nähdä, mikä erä päätyi mihinkin tilaukseen, katsot sen suoraan etkä kokoa sitä jälkikäteen.

✓KUKA MUUTTI MITÄ · TARKASTUSJÄLKIJokaisesta muutoksesta näkyy kuka, milloin ja mitä siinä oli ennen. Ihmiset ja tekoälyavustaja kirjataan samoin, automaattisesti. Historia säilyy niin kauan kuin pakettisi sallii, enintään kolme vuotta.

✓KUKA NÄKEE MITÄ · ROOLIPOHJAINEN PÄÄSYNHALLINTATaloudella, kustannuksilla, ostoilla, myynnillä ja palkoilla on kullakin oma kytkimensä yksittäiseen oikeuteen asti. Se, mitä joku ei saa nähdä, ei koskaan päädy hänen näytölleen.

✓TEHTÄVIEN ERITTÄMINENHinta- ja julkaisumuutokset voivat tarvita toisen ihmisen ennen kuin ne menevät läpi. Ylemmissä paketeissa samaan jonoon tulee myös se, mitä tekoälyagentti ehdottaa: agentti ehdottaa, ihminen päättää.

✓MITÄ JÄÄ JA MITÄ POISTUU · SÄILYTYS JA POISTOPoistetut kohteet menevät arkistoon, ja ne voi palauttaa. Pyydä meitä poistamaan tietosi, niin poistamme ne tietosuojaselosteen määräajoissa, myös varmuuskopioista, kun niiden aika on kulunut.

✓OTA KAIKKI MUKAAN · SIIRRETTÄVYYSKoko tuoteluettelo, kaikki tiedostot ja kaikki asiakirjat milloin haluat, meiltä kysymättä. Tiedostosi kopioidaan myös omistamaasi Google Driveen ja pidetään ajan tasalla.

✓AVUSTAJA VASTAA IHMISELLE · TEKOÄLYAVUSTAJAN VASTUUTekoälyavustaja voi tehdä vain sen, minkä sen yhdistänyt ihminen voi tehdä. Jokaisessa sen muutoksessa on historiassa tämän ihmisen nimi. Katkaise yhteys, ja se pysähtyy seuraavaan pyyntöön.

Missä raja kulkee, ettei kukaan osta väärää asiaa. Keelvy hoitaa tuotteesi ja niihin liittyvän työn: tuoteluettelon, kuvat, hinnat, varaston, tilaukset ja sen, mistä mikin on tehty. Se ei ole CRM eikä kirjanpitojärjestelmä. Se yhdistyy HubSpotiin tai Zohoon asiakasluetteloa varten ja lähettää laskut QuickBooks Onlineen tai Xeroon kirjanpitäjällesi. Hyvin suuri yritys, jolla on oma datatiiminsä, tarvitsee rinnalle muita työkaluja. Keelvy on tehty kasvavalle yritykselle, joka haluaa jokaisesta tuotteesta yhden luotettavan version.

Jokainen osasto näkee vain sen, mitä se tarvitsee.

Tuotantopäällikkösi näkee reseptit ja materiaalit. Myyjäsi näkevät asiakkaat ja hinnat. Päätät roolin ja aseman mukaan, näkyvätkö kustannukset ja kate lainkaan, parilla klikkauksella. Luku, jota joku ei saa nähdä, ei koskaan päädy hänen näytölleen.

Katso paketit

Mitä jokaisen tuotteen valmistus maksaaVAIN ESIHENKILÖILLE, JOS HALUAT

Kate ja voitto tilausta kohdenVAIN ESIHENKILÖILLE, JOS HALUAT

Toimittajien hinnat ja ostotOSTOTIIMI

Asiakkaat, tilaukset ja hinnatMYYNTITIIMI

Reseptit ja tuotantoPAJA

Tunnit ja palkatPALKANLASKENNAN HOITAJA

Avustaja ei saa enempää oikeuksia kuin sen yhdistänyt ihminen.

Avustaja on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön tililläsi. Sen jälkeen se toimii sen henkilön oikeuksilla, joka sen yhdisti, ei koskaan laajemmin. Jokainen sen tekemä muutos näkyy historiassa tämän henkilön nimellä yhdessä aiemman sisällön kanssa.

Katkaise yhteys, ja se pysähtyy seuraavaan pyyntöön. Retailerissa ja Scalessa sen muutokset voivat ensin odottaa ihmisen vahvistusta: avustaja ehdottaa, ihminen päättää.

Näin yhteys toimii