Breng orde in je producten.
Foto’s, prijzen, voorraad, kosten en kanalen in één systeem, en ook productie als je zelf maakt. Prijzen en kosten rekenen zichzelf opnieuw door, elke handeling gaat sneller en de AI-assistent neemt het routinewerk over.
Het routinewerk gaat naar AI. De beslissingen blijven bij jou.
De assistent werkt in je echte catalogus, prijzen en voorraad, alleen met jouw toegang, en elke actie die hij doet wordt vastgelegd.
Beschrijf het zoals je het aan een collega zou vertellen.
Eén opdracht kan catalogus, prijzen, kanalen, voorraad en productie raken omdat die taken niet meer in aparte systemen wonen.
Werkt in het echte systeem
Je echte catalogus, prijzen, voorraad en bestellingen, met de toegang van de persoon die het vraagt. Niet meer.
Bereik hem waar je bent
In de app, in Claude of ChatGPT, of via Telegram, Slack of e-mail.
Bereidt voor. Jij bevestigt.
Automatiseringen laten concepten achter: een dagelijks verkoopoverzicht, een bestelling voor wat bijna op is. Er verandert niets tot jij ja zegt.
Elke wijziging staat vastgelegd
Wie, wanneer en wat er eerst stond. De assistent wordt vastgelegd net als een persoon.
De assistent zit in elk pakket. Automatiseringen beginnen bij Retailer.
Zie wat er ontbreekt voordat een klant het ziet.
Producten, prijzen, voorraad, kanaalstatus en wat er ontbreekt staan in één lijst, zodat je team kan handelen zonder weer een spreadsheet te bouwen.
- 01Maten en kleuren onder elkaar, prijslijsten naast elkaar.
- 02Een groene stip betekent dat de prijs zijn regel volgt.
- 03Klik op een punt om te zien waarom de prijs zo is.
Meer details
Vind het stuk dat je nodig hebt: conceptproducten van één merk, of wat op één kanaal niet op voorraad is en nog voorlopige productcodes heeft. Geen spreadsheet om opnieuw te bouwen.
Eén product, elke markt. Elke markt krijgt zijn eigen prijs en valuta op hetzelfde product, niet op nog een kopie.
Het wijst zijn eigen gaten aan
Geen foto. Geen prijs in een kanaal waar het te koop is. Ontbrekende gegevens. Keelvy toont het gat op het product voordat een klant, inkoper of het productieteam het vindt.
Elke maat en kleur heeft zijn eigen cijfers
Voorraad, barcodes en prijzen horen bij de exacte maat en kleur waar ze bij horen. Het getal van één maat wordt nooit stilletjes op de rest toegepast, en één raster bewerkt de hele familie.
Eén foto, de juiste uitsnede voor elk kanaal.
Upload hem één keer. Keelvy houdt het brandpunt op het product en snijdt daar het formaat van elk kanaal uit.
- 01Zet het brandpunt één keer, op het product.
- 02Elk kanaal krijgt zijn eigen uitsnede en formaat.
- 03Ontbrekende fotobeschrijvingen en verkeerde formaten worden gemarkeerd.
We doen het werk van vijf systemen.
Niet één concurrent, maar een hoop losse tools. Eén voor productgegevens, één voor foto’s, één om producten naar marktplaatsen te sturen, één voor voorraad en bestellingen, één voor productie, en een spreadsheet die de gaten dichthoudt.
Gebouwd rond het product, niet rond een maandenlang softwareproject.
Je begint met catalogus, kanalen, voorraad en orders. Maak je zelf ook, dan strekt hetzelfde systeem zich uit over inkoop, specificaties, productie, partijen en werkelijke kostprijs.
Eén product betekent één wijziging.
Wijzig een prijs, een foto of een productdetail één keer. Kanalen, documenten en prijslijsten nemen het zelf over. Niemand kopieert de wijziging over.
Een winkel, een winkelketen of een werkplaats. Begin waar je staat.
Een winkel met twintig producten en een werkplaats met geneste recepten draaien op dezelfde Keelvy. Elk ziet alleen wat zijn werk nodig heeft. De rest is er zodra je het nodig hebt.
Begin bij je probleem, niet bij ons functieoverzicht.
De meeste software verkoopt een lijst met functies. Wij laten je liever zien wat er niet meer misgaat.
Houd vertrouwelijk werk vertrouwelijk.
Produceer je onder NDA of voor een defensieklant? Iedereen ziet alleen wat het werk vraagt. Kosten en geld kunnen van de schermen van een rol worden gehaald. De AI-assistent heeft dezelfde grenzen, en gereedschap voor kosten en lonen die iemand niet mag zien wordt hem niet eens aangeboden.
Niemand aan onze kant heeft permanente toegang. Als je die geeft, laat een rode banner zien wie erin zit.
Zo werkt toegang →Bewijs wat er in elke partij is gegaan.
Cosmetica, voeding, supplementen. Recepten bewaren hun versies en elke partij is vooruit te volgen naar klanten en terug naar leveranciers. Het veiligheidsinformatieblad van een leverancier blijft bij elk materiaal opgeslagen, en met Scale stel je je eigen op vanuit het recept.
Partijen en terugroepacties zitten in Retailer, Business en Scale. Je eigen veiligheidsinformatiebladen: Scale.
Bekijk traceerbaarheid →Eén persoon of honderd. Hetzelfde systeem.
Begin alleen, met een catalogus en een winkel. Voeg mensen, voorraadlocaties, bedrijven en productie toe naarmate je groeit. Je stapt over naar een hoger pakket, nooit naar een ander systeem. Onze verhalen lopen van een werkplaats met drie mensen tot een groep van 140.
Geen migratie tussen pakketten.
Lees hoe merken ermee werken →Maak van het rapport dat een winkel per e-mail stuurt bestellingen.
Een winkelketen of een winkel mailt zijn verkooprapport. Keelvy leest het, koppelt je producten via barcode en maakt de bestellingen en retouren klaar als concepten die jij bevestigt.
Het rapport lezen kan vanaf Trade. Het volgens een schema doen, als concept dat jij bevestigt, vanaf Retailer.
Bekijk de verkoopkanalen →Een assistent op vijf spreadsheets krijgt nog steeds vijf antwoorden.
Dag één is een echte werkdag.
Begin vanuit de spreadsheet, winkel of het systeem dat je al gebruikt. Je hoeft eerst niets te bestuderen: de schermen tonen wat er ontbreekt en wat je eraan doet. Ga in stappen. Blijf verkopen terwijl Keelvy het overneemt.
Er stopt niets terwijl je verhuist
Ga in stappen. Blijf bestellingen aannemen, verzenden en produceren terwijl je Keelvy naast de oude opzet legt. Zet elke taak over als je er klaar voor bent.
Ingewikkelde productie? Begin met het moeilijkste product.
Neem de specificatie, het geneste recept of de uitbestede stap mee die het moeilijkst in te richten is. Als Keelvy dat goed aankan, weet je dat de eenvoudigere producten volgen.
Weten wat je dacht uit te geven — en wat de partij echt kostte.
Materialen, vracht, uren en overhead komen allemaal terecht in de kostprijs van de partij. Zo staan de geplande en de werkelijke kostprijs naast elkaar.
- 01Links het eindproduct, ernaast waaruit het bestaat.
- 02Elke tak laat zien wat hij aan de kosten toevoegt.
- 03Een materiaal zonder kosten wordt gemarkeerd, niet geraden.
Iedereen ziet alleen wat hij moet zien.
Werk je onder NDA of aan iets gevoeligs? Geef iedereen precies het zicht dat zijn werk nodig heeft. Kostprijs en geld kun je per rol verbergen. De AI-assistent volgt dezelfde grenzen. Ons eigen personeel heeft geen permanente toegang tot je werkruimte.
Wie ziet wat
Financiën, kosten, inkoop, verkoop en lonen hebben elk hun eigen schakelaar. Stel die in per rol, of tot op één enkel recht. De AI-assistent werkt binnen dezelfde grenzen, en gereedschap voor cijfers die iemand niet mag zien wordt hem niet eens aangeboden.
Beveiliging die je kunt controleren
Vijf beveiligingen. Elk ervan kunnen we je laten zien, in plaats van het alleen te beweren.
ALLES HIERBOVEN KUNNEN WE JE LATEN ZIEN.
Van de mensen die het dagelijks gebruiken.
Keelvy is niet tegen een bestek aan gebouwd. Het draait de dagelijkse operatie van twee productmerken, en elk scherm bestaat omdat een van de twee het die ochtend nodig had.
«We zijn een kleine kaarsenmakerij, maar elke kaars gaat door twee producties: eerst het hout, dan de was. Met Keelvy betekent een groeiend assortiment niet langer dat al het andere achterloopt.»
Hout, bijenwas, geuren, foto’s en teksten voor elk kanaal staan op één plek, dus een nieuwe lijn gaat overal tegelijk compleet live. Ons team is klein, en toch is alles actueel.
«Een inkoper vraagt om foto’s en prijzen, ik stuur één link. Vroeger was dat twee dagen bestanden zoeken.»
Eén kaart per object draagt elk hout en elke afwerking, en de foto’s komen uit in de uitsnede die elke webwinkel wil. De partij achter een levering is terug te voeren op de plank waaruit hij is gezaagd.
Per werkruimte, niet per persoon.
Elk pakket bevat zijn team, dus er zijn geen kosten per gebruiker. Later meer mensen, producten of magazijnen nodig? Voeg ze in blokken toe zonder van pakket te wisselen. Betaal jaarlijks en elk pakket kost minder.
Eén merk. Producten, foto’s en prijzen op orde, en naar elk kanaal.
Het hele bedrijf draait erop — orders, productie, voorraad, papierwerk.
Business met ruimte, en met grip — goedkeuringsstroom.
De vragen die echt de doorslag geven.
Kan ik Shopify, WooCommerce of Wix koppelen?
Kan ik mijn gegevens eruit krijgen?
Kan het team van Keelvy in mijn werkruimte kijken?
Rekenen jullie per gebruiker?
Hoe lang duurt het voordat Keelvy nut heeft?
Is dit te veel voor een klein merk?
En als mijn productie echt ingewikkeld is?
Welke assistenten kan ik gebruiken?
Moet ik alles in één keer overzetten?
Kan ik in meerdere talen en valuta’s verkopen?
Stop met hetzelfde product op vijf plekken onderhouden.
Neem de productlijst of winkel mee die je al gebruikt. Keelvy geeft elk product één thuis, en alles eromheen leest vanaf daar.