Je omzet ken je. Weet nu wat elk ding kostte om te maken.
Je maakt het en je verkoopt het: een werkplaats, een atelier, een merk met een eigen kleine fabriek. Materialen tegen wat je echt betaalde, uren die echt gemaakt zijn, en twee kostprijzen aan het eind — die je plande en die eruit kwam.
Elke stap telt mee in het getal aan het eind.
Geen opslag op een schatting. Het begint bij de inkoopprijs en eindigt bij een bedrag dat je kunt verdedigen, met de snijverliezen, de afkeur en het verpeste materiaal onderweg meegeteld.
- 01Links het eindproduct, ernaast waaruit het bestaat.
- 02Elke tak laat zien wat hij aan de kosten toevoegt.
- 03Een materiaal zonder kosten wordt gemarkeerd, niet geraden.
De kostprijs die je plande, en de kostprijs die gebeurde.
De meeste systemen geven je één getal en noemen dat de waarheid. In het gat tussen die twee verdwijnt een seizoen zonder geluid te maken: een partij die langer duurde, een uitvalpercentage dat niemand bijwerkte, een leverancier die zijn prijs veranderde.
Recepten, stappen, werkplaatsen, uren.
- 01Elke maat en kleur heeft zijn eigen materialen.
- 02Geplande en werkelijke kosten naast elkaar.
- 03Totalen blijven ‘Gedeeltelijk’ tot elk materiaal kosten heeft.
Meer details
Recepten en componenten
Een product weet waar het van gemaakt is, verpakking inbegrepen, en een wijziging aan een component bereikt elk product dat hem gebruikt.
Productieorders
Een order reserveert zijn eigen materialen, dus niets wordt twee keer toegezegd en het tekort wordt benoemd voordat het werk begint.
Stappen en werkplaatsen
Meerdere werkplaatsen, meerdere locaties, en een route erdoorheen. Haal een stap eruit of zet er een tussen zonder de catalogus opnieuw te bouwen.
Uren worden loon
Uren die worden vastgelegd terwijl het werk gebeurt, worden zowel het verschuldigde loon als een kost op het product. Geen tweede urenstaat om tegen de eerste te houden.
Voorraad die klopt
Eén getal per artikel. Een productieorder verbruikt, een zending schrijft af, een retour zet het terug — en je kanalen lezen datzelfde getal.
Inkoop die de vraag volgt
Voorraad onder de horizon die je instelt levert een kant-en-klare inkooporder op, die op je ja in Telegram, Slack of per e-mail wacht.
Herzie het productiemodel in één zin.
Een stap eruit trekken, een regel omzetten in een materiaal met eigen verbruik, elk recept dat hem gebruikte opnieuw richten. Overal elders is dit een project met een vergadering eraan vast.
Berekend zoals je accountant het zou berekenen.
Twee vragen bepalen of een kostprijs iets waard is: hoe voorraad gewaardeerd wordt, en welke eenheden als eerste verbruikt worden. Allebei stel je zelf in, en het systeem houdt zich er overal aan.
- 01Kies de periode op de tijdlijn.
- 02Kies wanneer omzet meetelt: bij verkoop, factuur of betaling.
- 03Elke regel toont de periode ervoor ter vergelijking.
Meer details
Oudste kostprijs eerst (FIFO) of gemiddelde kostprijs
Kies hoe voorraad gewaardeerd wordt en elke mutatie volgt dat — ontvangsten, verbruik, overboekingen en afschrijvingen evengoed. Het getal dat je accountant vraagt is het getal dat het systeem al heeft.
Oudste eerst, of eerst wat het eerst verloopt
Oudste voorraad eerst, of juist die met de dichtstbijzijnde houdbaarheidsdatum. Voor alles met een houdbaarheid is die tweede regel wat voorkomt dat goed materiaal stilletjes verloopt achter nieuwere leveringen.
Een kostprijs die je kunt verdedigen
Materialen tegen wat je die dag betaalde, arbeid uit bewerkingen die echt afgerond zijn, overhead waar jij hem toerekent. Gepland tegenover werkelijk, per productieorder, met het verschil uitgelegd.
Zie wat de werkplaats draagt voordat je ja zegt.
De datum die je een klant geeft is net zoveel waard als wat je weet van wat de werkplaats al draagt. Keelvy tekent elke productieorder op een kalender, toont de belasting van elke machine, noemt de krapste en telt de tijd mee die dingen tussen bewerkingen staan te wachten.
Dezelfde planning vertelt je wat je wanneer moet inkopen, zodat materiaal er is voordat de serie het nodig heeft en niet drie dagen erna.
Hetzelfde ingrediënt, bij elke leverancier een andere sterkte.
Een kleurstof van 4 % bij de ene leverancier en 6 % bij de andere doet hetzelfde werk in een andere dosering. De meeste systemen dwingen je het recept te splitsen, en vanaf dat moment onderhoud je van alles twee.
Hier blijft het recept één recept. Het verschil zit in het ingrediënt zelf: een instelling die zegt hoe het materiaal van die ene leverancier gebruikt wordt. Zo passen verbruik, kostprijs en eindresultaat zich vanzelf aan, afhankelijk van welk vat er open staat, en hoeft niemand het te onthouden.
Handel met jezelf, en laat de boeken kloppen.
Een productiebedrijf en een verkoopbedrijf. Een binnenlandse en een exportvennootschap. Draai ze als aparte vennootschappen binnen één werkruimte en verplaats goederen ertussen als echte transacties — met documenten aan beide kanten, kostprijs die correct meegaat, en een groepsoverzicht dat niet dubbeltelt wat je aan jezelf verkocht.
Welke partijen zaten in die order?
In seconden beantwoord, samen met alle andere plekken waar die partijen heen gingen. Partijen, houdbaarheidsdata en antwoorden bij een terugroepactie zitten in Retailer, Business en Scale, en voor wie cosmetica, voeding of supplementen maakt zijn ze het verschil tussen een vervelende middag en een vervelend kwartaal.
Elke binnenkomende levering draagt zijn partij. De productie verbruikt partijen in de volgorde die jij kiest, en elke afgeronde partij houdt de stamboom bij van wat erin ging — zodat de terugroepmelding van een leverancier een lijst wordt van geraakte orders, klanten en restvoorraad in plaats van drie dagen spreadsheetwerk.
Neem je moeilijkste recept mee. We bouwen het met je.
Je richt het zelf in. Betaal het jaar en het kost minder.