Bestellingen, voorraad en geld, op één plek.
Van de eerste bestelling tot de laatste factuur. Klanten, voorraad, inkoop, papierwerk en winst, zonder vijf apps aan elkaar te knopen.
Het winst-en-verliesoverzicht in Keelvy: wat er binnenkwam, wat het kostte en wat overbleef.
Vervangt Order Desk, inFlow, Cin7, Zoho Inventory en de spreadsheet die je cijfers bij elkaar houdt.
De vier klussen die je week opeten
Bestellingen komen binnen op vijf plekken
Je webshop, twee marktplaatsen, een mail van een groothandelsklant en een bericht op Telegram. Alles wordt met de hand overgetypt.
- Webshops, marktplaatsen en groothandelsklanten komen in één lijst, met één status.
- Verstuur, print het label en volg het pakket vanaf hetzelfde scherm.
- Een probleembestelling wordt gemarkeerd voordat de klant schrijft.
Het systeem zegt tien, de plank zegt zes
De aantallen lopen uit elkaar als elk kanaal zijn eigen telling bijhoudt, en je merkt het pas nadat je iets verkocht hebt wat je niet had.
- Eén telling per artikel, per magazijn en plank.
- Een verkoop, levering, retour of verplaatsing past het aan, en elk kanaal toont hetzelfde getal.
- Je krijgt een waarschuwing bij lage voorraad, met een concept-inkooporder dat op jouw akkoord wacht.
Facturen en pakbonnen met de hand
Adres kopiëren, regels kopiëren, btw aanpassen, opslaan als pdf, versturen. Veertig keer per week.
- Facturen, pakbonnen en creditnota's worden uit de bestelling gemaakt.
- In de vorm die je land vraagt, en in de taal van je klant.
- Groothandelsklanten zien hun eigen prijzen, en hun documenten ook.
Je weet niet wat je echt verdient
Omzet is makkelijk. Na de inkoopkosten, het deel van het kanaal en de verzending is het antwoord lastiger.
- Kostprijs, prijs en kanaalkosten rollen op tot winst per bestelling.
- Ook per product en per maand, zodat je ziet wat je moet pushen en wat je kunt laten vallen.
- Plan naast werkelijkheid, met uitleg bij het verschil.
Een back office dat je op maandagochtend kunt runnen.
Koppel je kanalen
Shopify, Wix, marktplaatsen en groothandelsklanten sturen bestellingen naar één lijst.
Verstuur en factureer
De voorraad beweegt mee met elke bestelling en het papierwerk wordt voor je gemaakt.
Zie het resultaat
Winst per bestelling en per product, en een inkooporder klaar zodra de voorraad opraakt.
Gemaakt voor merken die de spreadsheet ontgroeid zijn.
Merken op meerdere kanalen
Een webshop, marktplaatsen en groothandel, die allemaal dezelfde voorraad verkopen.
Groothandels en distributeurs
Klantaccounts, prijslijsten en documenten voor elk van hen.
Kleine winkels die een stap vooruit zetten
Eerst bestellingen en voorraad, de rest zodra je het nodig hebt.
Vragen over ERP
Wat is een ERP?
Een ERP (planning van bedrijfsmiddelen) is het systeem dat je back office draait: bestellingen, voorraad, inkoop, documenten en geld. De grote zijn gemaakt voor grote bedrijven; Keelvy is gemaakt voor een klein merk.
Ik gebruik al Shopify. Waarom dit erbij?
Shopify kent alleen zijn eigen bestellingen. Keelvy zet de bestellingen van elk kanaal en één voorraadtelling op één plek, zodat je niets meer verkoopt wat je niet hebt en de winst over alle kanalen ziet.
Vervangt het mijn boekhoudsoftware?
Keelvy dekt bestellingen, voorraad, inkoop, documenten en winst. Voor de volledige boekhouding koppel je je boekhoudpakket; op de integratiepagina staat wat werkt.
Werkt het ook buiten mijn land?
Documenten volgen het land waar je bedrijf is geregistreerd en komen in de taal van je klant. Belastingformulieren worden niet van het ene land naar het andere gekopieerd.
Heeft mijn team aparte logins en kosten nodig?
Je team zit in het abonnement. Geen kosten per persoon en geen kosten per bestelling.
Vier taken, één set gegevens.
Producten, foto's, bestellingen en productie gebruiken dezelfde informatie, dus je typt niets twee keer.