Beveiliging

Je catalogus is jouw zaak. Wij hebben er geen permanente toegang toe.

Je wachtwoord bewaren we helemaal niet. En niemand bij Keelvy kan in je werkruimte kijken, tenzij jij dat toestaat.

Start 7 dagen gratis Lees het privacybeleid

BIJGEWERKT OP 15 SEPTEMBER 2026

Hoe je gegevens beschermd zijn

Elf beveiligingen, allemaal al actief.

Niets hiervan is een plan voor later. Zo werkt Keelvy vandaag voor elke klant.

✓WACHTWOORDENWe bewaren je wachtwoord helemaal niet. Bij onze inlogdienst blijft alleen een gecodeerde vingerafdruk achter, en niemand kan die lezen, wijzelf ook niet.

✓ONDERWEGAlles wat je verstuurt en ontvangt, reist vergrendeld, zodat niemand onderweg het kan lezen. Er is geen onbeveiligde ingang, en het slotje in je browser staat er altijd.

✓TIJDENS OPSLAGJe gegevens, je foto’s en bestanden en elke back-up worden versleuteld opgeslagen.

✓ONS PERSONEELNiemand bij Keelvy snuffelt in je werkruimte. Als support wil meekijken, vraagt die erom, jij keurt het goed voor een beperkte tijd, een rode banner laat zien wie er binnen is en je kunt de toegang eerder beëindigen. Elk bezoek wordt vastgelegd in je wijzigingsgeschiedenis.

✓WIE WAT WIJZIGDEBij elke wijziging: wie het deed, wanneer, en wat er eerst stond. Mensen en de AI-assistent worden op dezelfde manier vastgelegd.

✓NIETS VERDWIJNTAls je iets verwijdert, gaat het naar het archief in plaats van te verdwijnen. Je kunt het terughalen.

✓BACK-UPSWe bewaren kopieën waarmee je gegevens naar elk moment terug kunnen. Ze liggen waar niemand ze kan verwijderen voordat hun tijd om is, wij ook niet. Het herstellen van een hele werkruimte testen we; we gaan er niet zomaar van uit dat het werkt.

✓NEEM ALLES MEEDe volledige catalogus, elk bestand en elk document, wanneer je wilt, zonder dat je het ons eerst hoeft te vragen.

✓GOEDKEURINGSWACHTRIJGevoelige wijzigingen wachten tot een mens ze bevestigt voordat ze ingaan. Beschikbaar in de hogere pakketten.*

✓EEN TWEEDE CONTROLE BIJ INLOGGENInloggen heeft een tweede controle, met herstelcodes als je je telefoon kwijtraakt. De gevoeligste schermen vragen erom opnieuw, zodat een openstaande laptop niet de sleutel tot alles is.

✓WAAR HET STAATKeelvy draait in de Europese Unie, en elke dienst die met je gegevens werkt, staat op onze pagina met subverwerkers.

* OP DE PRIJSPAGINA STAAT WELKE PAKKETTEN DE GOEDKEURINGSWACHTRIJ BEVATTEN

Voor je IT-adviseur

Dezelfde beveiligingen, in de woorden van een IT-beoordeling.

Niets hiervan is alleen gepland. Het werkt allemaal vandaag. Als je boekhouder of IT-adviseur vraagt hoe Keelvy met gegevens omgaat, is dit de lijst die ze verwachten: de gangbare naam, naast een gewone beschrijving.

✓ÉÉN VERSIE VAN ELK PRODUCT · BEHEER VAN STAMGEGEVENSEen product beschrijf je één keer. Elk kanaal, elk document en elke prijslijst leest die ene beschrijving, dus geen enkele kopie raakt verouderd. De eigen code van een leverancier of marktplaats staat naast de jouwe, zodat een externe code nooit een dubbel product afdwingt.

✓GATEN ZIEN JE VANZELF · DATAKWALITEITEen product laat zijn eigen gaten zien: een ontbrekende foto, geen prijs in een kanaal waar het te koop is, ontbrekende gegevens. Je kunt publiceren tegenhouden tot een product volgens je eigen regels compleet is.

✓WAAR ALLES VANDAAN KOMT · HERKOMST VAN GEGEVENSElke levering komt binnen met een partijnummer, en elke afgewerkte partij bewaart een lijst van wat erin is gegaan. Je zoekt op welke partij bij welke bestelling terechtkwam, in plaats van het achteraf bij elkaar te puzzelen.

✓WIE WAT WIJZIGDE · AUDITSPOORBij elke wijziging: wie, wanneer en wat er eerst stond. Mensen en de AI-assistent worden op dezelfde manier en automatisch vastgelegd, zodat niets erdoorheen glipt. De geschiedenis blijft bewaard zolang je pakket aangeeft, tot drie jaar.

✓WIE WAT ZIET · ROLGEBASEERDE TOEGANGSCONTROLEFinanciën, kosten, inkoop, verkoop en lonen hebben elk hun eigen schakelaar, tot op één enkel recht. Wat iemand niet mag zien, bereikt zijn scherm nooit; het is niet alleen verborgen.

✓FUNCTIESCHEIDINGPrijs- en publicatiewijzigingen kunnen een tweede persoon vereisen voordat ze ingaan. In de hogere pakketten houdt dezelfde wachtrij vast wat een AI-agent voorstelt: de agent stelt voor, een mens beslist.

✓WAT BLIJFT EN WAT GAAT · BEWAREN EN WISSENVerwijderde items gaan naar een archief en kunnen terugkomen. Als je ons vraagt je gegevens te wissen, doen we dat binnen de termijnen uit het privacybeleid, ook uit back-ups zodra hun tijd om is.

✓MEENEMEN · OVERDRAAGBAARHEIDDe volledige catalogus, elk bestand en elk document, wanneer je wilt, zonder het ons te vragen. Je bestanden worden bovendien doorlopend gekopieerd naar een Google Drive die van jou is.

✓DE ASSISTENT VERANTWOORDT ZICH AAN EEN MENS · VERANTWOORDING VAN DE AI-ASSISTENTEen AI-assistent werkt binnen de rechten van de persoon die hem heeft gekoppeld, nooit daarbuiten. Elke wijziging die hij maakt draagt de naam van die persoon in de wijzigingsgeschiedenis. Koppel hem los en hij stopt bij zijn volgende verzoek.

Waar dit ophoudt, zodat niemand het verkeerde koopt. Keelvy zorgt voor je productinformatie: de catalogus, foto’s, prijzen, voorraad en wat van wat is gemaakt. Het beheert niet je klantenlijst in plaats van een CRM of je leveranciersgegevens in plaats van een boekhoudsysteem, en het bewaart geen gegevens die het niet zelf heeft aangemaakt. Een zeer groot bedrijf met een eigen datateam heeft daarnaast een apart hulpmiddel nodig. Een groeiend merk dat één betrouwbare versie van elk product wil, heeft dit nodig.

Wie wat ziet

Geef elke afdeling precies het zicht dat ze nodig heeft.

Je productieleider ziet recepten en materialen. Je verkopers zien klanten en prijzen. Of kostprijs en marge helemaal verschijnen, bepaal jij, per rol en per functieniveau, met een paar klikken. En het is echt: een getal dat iemand niet mag zien, bereikt zijn scherm nooit.

Bekijk de pakketten

Wat elk product kost om te makenALLEEN LEIDINGGEVENDEN, ALS JE WILT

Marge en winst per orderALLEEN LEIDINGGEVENDEN, ALS JE WILT

Leveranciersprijzen en inkoopHET INKOOPTEAM

Klanten, orders en prijzenHET VERKOOPTEAM

Recepturen en productieDE WERKPLAATS

Uren en lonenWIE DE LOONADMINISTRATIE DOET

Je assistent

De assistent kan wat zijn eigenaar kan. Niet meer.

De assistent staat uit tot je hem voor je werkruimte aanzet. Als hij aan staat, werkt hij binnen de rechten van de persoon die hem heeft gekoppeld, niet ruimer, en elke wijziging die hij maakt draagt de naam van die persoon in de wijzigingsgeschiedenis, met wat er eerst stond.

Koppel hem los en hij stopt bij zijn volgende verzoek. Bij Retailer en Scale kunnen zijn wijzigingen eerst wachten op bevestiging door een persoon: de assistent stelt voor, een mens beslist.

Hoe de koppeling werkt