Din omsætning kender du. Lær nu hvad hver ting kostede at lave.
Du fremstiller og sælger: et værksted, et atelier, et mærke med en lille fabrik. Materialer til det du faktisk betalte, timer der faktisk gik, og to kostpriser til sidst — den du planlagde og den der kom ud.
Hvert trin bidrager til tallet til sidst.
Ikke en avance oven på et gæt. Den begynder i indkøbsprisen og ender i et tal du kan forsvare, med afskær, kassation og ødelagt materiale talt med undervejs.
- 01Det færdige produkt til venstre, det den er lavet af ved siden af.
- 02Hver gren viser, hvad den bidrager med til omkostningen.
- 03Et materiale uden omkostning markeres, det gættes ikke.
Den kostpris du planlagde, og den der skete.
De fleste systemer giver dig ét tal og kalder det sandheden. Det er i afstanden mellem de to, at en sæson forsvinder uden en lyd: et parti der tog længere tid, en svindprocent ingen opdaterede, en leverandør der ændrede sin pris.
Opskrifter, trin, værksteder, timer.
- 01Hver størrelse og farve har sine egne materialer.
- 02Planlagt og faktisk omkostning side om side.
- 03Totalerne viser ”Delvis”, indtil hvert materiale har en omkostning.
Flere detaljer
Opskrifter og komponenter
Et produkt ved hvad det består af, emballagen med, og en ændring i en komponent når hvert produkt der bruger den.
Produktionsordrer
En ordre reserverer sit eget materiale, så intet bliver lovet væk to gange, og manglen bliver nævnt før arbejdet går i gang.
Trin og værksteder
Flere værksteder, flere steder, og en vej igennem dem. Tag et trin ud eller sæt et ind uden at bygge kataloget om.
Timer bliver til løn
Timer, der registreres, mens arbejdet sker, bliver både løn, der skal betales, og en omkostning på produktet. Ingen anden timeseddel at sammenholde med den første.
Et lager der passer
Ét tal pr. vare. En produktionsordre forbruger, en forsendelse skriver af, en returnering lægger tilbage — og dine kanaler læser det samme tal.
Indkøb der følger efterspørgslen
Lager under den horisont du sætter, giver en færdig indkøbsordre, der venter på dit ja i Telegram, Slack eller mail.
Læg produktionsmodellen om i én sætning.
At trække et trin ud, gøre en linje til et materiale med eget forbrug, pege hver opskrift der brugte det om. Alle andre steder er det et projekt med et møde til.
Beregnet som din revisor ville beregne det.
To spørgsmål afgør om et kostpristal er noget værd: hvordan lageret værdiansættes, og hvilke enheder der forbruges først. Begge bestemmer du, og systemet holder sig til dem overalt.
- 01Vælg perioden på tidslinjen.
- 02Vælg, hvornår omsætningen tæller: ved salg, faktura eller betaling.
- 03Hver linje viser den foregående periode som sammenligning.
Flere detaljer
Ældste kostpris først (FIFO) eller gennemsnitlig kostpris
Vælg hvordan lageret værdiansættes, så følger hver bevægelse det — indgange, forbrug, overførsler og afskrivninger lige. Det tal din revisor beder om, er det tal systemet allerede har.
Ældst først, eller det der udløber først
Ældste lager først, eller det med den nærmeste holdbarhedsdato først. For alt med holdbarhed er den anden regel det, der forhindrer godt materiale i stille at udløbe bag nyere leveringer.
En kostpris du kan forsvare
Materialer til det du betalte den dag, arbejde fra operationer der faktisk er afsluttet, faste omkostninger hvor du fordeler dem. Planlagt mod faktisk, pr. produktionsordre, med forskellen forklaret.
Se hvad værkstedet bærer, før du siger ja.
Den dato du giver en kunde, er kun så meget værd som det du ved om, hvad værkstedet allerede bærer. Keelvy tegner hver produktionsordre ind i en kalender, viser belastningen på hver maskine, peger på den trangeste og regner den tid med, ting står og venter mellem operationerne.
Den samme plan fortæller dig hvad du skal købe og hvornår, så materialet er der, før serien har brug for det, og ikke tre dage efter.
Samme ingrediens, forskellig styrke fra hver leverandør.
Et farvestof på 4 % fra én leverandør og 6 % fra en anden gør det samme arbejde i en anden dosis. De fleste systemer tvinger dig til at dele opskriften, og derefter vedligeholder du to af alting.
Her bliver opskriften ved med at være én opskrift. Forskellen sidder i selve ingrediensen: en indstilling, der siger, hvordan netop den leverandørs materiale bruges. Så forbrug, kostpris og slutresultat justerer sig selv efter hvilken dunk der er åben, og ingen behøver huske det.
Handl med dig selv, og få regnskabet til at passe.
Et producerende selskab og et sælgende. Et hjemligt og et til eksport. Kør dem som separate selskaber i ét arbejdsrum, og flyt varer mellem dem som rigtige handler — med dokumenter på begge sider, kostprisen korrekt overført, og et koncernoverblik der ikke tæller dobbelt, hvad du har solgt til dig selv.
Hvilke partier gik ind i den ordre?
Besvaret på sekunder, sammen med alle de andre steder de partier endte. Partier, holdbarhedsdatoer og svar ved en tilbagekaldelse er med i Retailer, Business og Scale, og for dem der laver kosmetik, fødevarer eller kosttilskud er de forskellen på en dårlig eftermiddag og et dårligt kvartal.
Hver indgående levering bærer sit parti. Produktionen forbruger partier i den rækkefølge du vælger, og hvert færdigt parti beholder slægtskabet med det, der gik ind i det — så en leverandørs tilbagekaldelse bliver en liste over berørte ordrer, kunder og restlager i stedet for tre dages regnearksarbejde.
Tag din sværeste opskrift med. Vi bygger den sammen med dig.
Du sætter det op selv. Betal for året, så bliver det billigere.