Sikkerhed

Dit katalog er din sag. Vi har ingen permanent adgang til det.

Din adgangskode gemmer vi slet ikke. Og ingen hos Keelvy kan kigge ind i dit arbejdsrum, medmindre du tillader det.

OPDATERET 15. SEPTEMBER 2026
Sådan er dine data beskyttet

Elleve beskyttelser, alle i drift i dag.

Intet af dette er en plan til senere. Sådan fungerer Keelvy i dag for alle kunder.

✓ADGANGSKODERVi gemmer slet ikke din adgangskode. Hos vores loginservice bliver der kun et kodet fingeraftryk tilbage, og ingen kan læse det, heller ikke os.
✓PÅ VEJENAlt, du sender og modtager, rejser låst, så ingen på vejen kan læse det. Der findes ingen ulåst indgang, og hængelåsen i din browser er der altid.
✓UNDER OPBEVARINGDine data, dine fotos og filer og hver sikkerhedskopi gemmes krypteret.
✓VORES MEDARBEJDEREIngen hos Keelvy bladrer rundt i dit arbejdsrum. Hvis support skal kigge med, spørger de, du godkender det for en begrænset tid, et rødt banner viser, hvem der er inde, og du kan afslutte adgangen tidligere. Hvert besøg skrives ind i din ændringshistorik.
✓HVEM DER ÆNDREDE HVADFor hver ændring: hvem der lavede den, hvornår, og hvad der stod før. Mennesker og AI-assistenten registreres på samme måde.
✓INTET FORSVINDERNår du fjerner noget, havner det i arkivet i stedet for at forsvinde. Du kan få det tilbage.
✓SIKKERHEDSKOPIERVi gemmer kopier, der kan føre dine data tilbage til et hvilket som helst tidspunkt. De ligger, hvor ingen kan slette dem, før tiden er gået, heller ikke os. Vi tester, at et helt arbejdsrum kan gendannes; vi antager ikke bare, at det virker.
✓TAG ALT MEDHele kataloget, hver fil og hvert dokument, når du vil, uden at spørge os først.
✓GODKENDELSESKØFølsomme ændringer venter på, at et menneske bekræfter dem, før de træder i kraft. Findes på de højere planer.*
✓ET ANDET TJEK VED LOGINDLogin har et ekstra tjek, med gendannelseskoder, hvis du mister din telefon. De mest følsomme skærme spørger igen, så en bærbar, der er efterladt åben, ikke er nøglen til alt.
✓HVOR DET LIGGERKeelvy kører i Den Europæiske Union, og hver tjeneste, der håndterer dine data, står på vores side over underdatabehandlere.
* PRISSIDEN VISER, HVILKE PLANER DER INDEHOLDER GODKENDELSESKØEN
Til din IT-rådgiver

De samme beskyttelser, med de ord en IT-gennemgang bruger.

Intet af dette er kun planlagt. Det hele virker i dag. Hvis din revisor eller IT-rådgiver spørger, hvordan Keelvy tager hånd om data, er det her listen, de forventer: det gængse navn ved siden af en almindelig beskrivelse.

✓ÉN VERSION AF HVERT PRODUKT · STYRING AF STAMDATAEt produkt beskrives én gang. Hver kanal, hvert dokument og hver prisliste læser den ene beskrivelse, så ingen kopi bliver forældet. En leverandørs eller markedsplads’ egen kode ligger ved siden af din, så et eksternt nummer aldrig tvinger et dobbeltprodukt frem.
✓HULLER VISER SIG SELV · DATAKVALITETEt produkt viser selv sine huller: et manglende foto, ingen pris i en kanal, hvor det er til salg, manglende oplysninger. Du kan holde udgivelsen tilbage, indtil et produkt er komplet efter dine egne regler.
✓HVOR ALT KOM FRA · DATAS HERKOMSTHver levering kommer med sit partinummer, og hvert færdigt parti beholder en liste over, hvad der er gået ind i det. Du slår op, hvilket parti der endte i hvilken ordre, i stedet for at pusle det sammen bagefter.
✓HVEM DER ÆNDREDE HVAD · REVISIONSSPORFor hver ændring: hvem, hvornår og hvad der stod før. Mennesker og AI-assistenten registreres på samme måde og automatisk, så intet kan slippe forbi. Historikken bevares så længe, din pakke angiver, op til tre år.
✓HVEM DER SER HVAD · ROLLEBASERET ADGANGSKONTROLØkonomi, kostpris, indkøb, salg og løn har hver deres egen kontakt, ned til en enkelt rettighed. Det, en person ikke må se, når aldrig personens skærm; det er ikke bare skjult.
✓FUNKTIONSADSKILLELSEPris- og udgivelsesændringer kan kræve en anden person, før de træder i kraft. På de højere planer holder den samme kø også det, en AI-agent foreslår: agenten foreslår, et menneske bestemmer.
✓HVAD DER BLIVER, OG HVAD DER GÅR · OPBEVARING OG SLETNINGFjernede elementer havner i et arkiv og kan komme tilbage. Hvis du beder os slette dine data, gør vi det inden for de frister, der står i privatlivspolitikken, også fra sikkerhedskopier, når deres tid er gået.
✓TAG DET MED · FLYTBARHEDHele kataloget, hver fil og hvert dokument, når du vil, uden at spørge os. Dine filer kopieres også løbende til et Google Drive, som du ejer.
✓ASSISTENTEN SVARER TIL ET MENNESKE · ANSVAR FOR AI-ASSISTENTENEn AI-assistent arbejder inden for rettighederne hos den person, der har tilsluttet den, aldrig ud over dem. Hver ændring, den laver, bærer den persons navn i ændringshistorikken. Afbryd forbindelsen, og den stopper ved næste anmodning.

Hvor det stopper, så ingen køber det forkerte. Keelvy tager sig af dine produktoplysninger: kataloget, fotos, priser, lager og hvad der er lavet af hvad. Det driver ikke din kundeliste i stedet for et CRM eller dine leverandørregistre i stedet for et regnskabssystem, og det opbevarer ikke data, det ikke selv har oprettet. En meget stor virksomhed med sit eget datahåndteringsteam får brug for et separat værktøj ved siden af. Et voksende brand, der vil have én troværdig version af hvert produkt, har brug for dette.

Hvem der ser hvad

Giv hver afdeling præcis det udsyn, den har brug for.

Din produktionsleder ser opskrifter og materialer. Dine sælgere ser kunder og priser. Om kostpris og avance overhovedet vises, bestemmer du, efter rolle og efter niveau, med et par klik. Og det er ægte: et tal, som nogen ikke skal se, når aldrig deres skærm.

Se planerne
Hvad hvert produkt koster at fremstilleKUN LEDERE, HVIS DU VIL
Margin og fortjeneste pr. ordreKUN LEDERE, HVIS DU VIL
Leverandørpriser og indkøbINDKØBSTEAMET
Kunder, ordrer og priserSALGSTEAMET
Opskrifter og produktionVÆRKSTEDET
Timer og lønDEN, DER KØRER LØN
Din assistent

Assistenten kan det, som dens ejer kan. Ikke mere.

Assistenten er slukket, indtil du tænder den for dit arbejdsrum. Når den er tændt, arbejder den inden for rettighederne hos den person, der har tilsluttet den, ikke videre, og hver ændring, den laver, bærer den persons navn i ændringshistorikken, sammen med det, der stod før.

Afbryd forbindelsen, og den stopper ved næste anmodning. På Retailer og Scale kan dens ændringer først vente på, at en person bekræfter dem: assistenten foreslår, et menneske beslutter.