Bestellungen, Bestand und Geld an einem Ort.
Von der ersten Bestellung bis zur letzten Rechnung. Kunden, Bestand, Einkauf, Papierkram und Gewinn, ohne fünf Apps zusammenzukleben.
Die Gewinn-und-Verlust-Rechnung in Keelvy: was reinkam, was es gekostet hat und was übrig blieb.
Ersetzt Order Desk, inFlow, Cin7, Zoho Inventory und die Tabelle, die die Zahlen zusammenhält.
Vier Aufgaben, die deine Woche fressen
Bestellungen kommen an fünf Orten an
Dein Shop, zwei Marktplätze, eine Mail von einem Großhandelskunden und eine Nachricht auf Telegram. Jede wird von Hand eingetippt.
- Shops, Marktplätze und Großhandelskunden landen in einer Liste, mit einem Status.
- Versende, drucke das Etikett und verfolge das Paket auf demselben Bildschirm.
- Eine Problembestellung wird markiert, bevor der Kunde schreibt.
Das System sagt zehn, das Regal sagt sechs
Die Zahlen laufen auseinander, wenn jeder Kanal seine eigene führt. Du merkst es, wenn du verkauft hast, was du nicht hast.
- Ein Bestand pro Artikel, nach Lager und Regal.
- Ein Verkauf, eine Lieferung, eine Retoure oder eine Umlagerung bewegt ihn, und jeder Kanal zeigt dieselbe Zahl.
- Eine Warnung bei niedrigem Bestand erreicht dich, samt Bestellentwurf, der auf dein Ok wartet.
Rechnungen und Lieferscheine von Hand
Adresse kopieren, Positionen kopieren, Steuer korrigieren, als PDF speichern, senden. Vierzigmal pro Woche.
- Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften entstehen aus der Bestellung.
- In der Form, die dein Land verlangt, und in der Sprache deines Käufers.
- Großhandelskunden sehen ihre eigenen Preise, und ihre Dokumente auch.
Du weißt nicht, was du wirklich verdienst
Umsatz ist leicht. Nach Warenkosten, Kanalprovision und Versand wird die Antwort schwieriger.
- Kosten, Preis und Kanalgebühren ergeben den Gewinn je Bestellung.
- Auch je Produkt und je Monat, damit du siehst, was du pushen und was du streichen solltest.
- Plan gegen Ist, mit erklärter Abweichung.
Ein Backoffice, das du an einem Montagmorgen führen kannst.
Verbinde deine Kanäle
Shopify, Wix, Marktplätze und Großhandelskunden schicken Bestellungen in eine Liste.
Versenden und abrechnen
Der Bestand bewegt sich mit jeder Bestellung, und der Papierkram wird für dich erstellt.
Das Ergebnis sehen
Gewinn je Bestellung und je Produkt und eine Bestellung beim Lieferanten, die bereitliegt, wenn der Bestand knapp wird.
Für Marken, die der Tabelle entwachsen sind.
Marken auf mehreren Kanälen
Ein Shop, Marktplätze und Großhandel, die alle denselben Bestand verkaufen.
Großhändler und Distributoren
Kundenkonten, Preislisten und Dokumente für jeden Einzelnen.
Kleine Shops auf dem Weg nach oben
Erst Bestellungen und Bestand, den Rest, wenn du ihn brauchst.
Fragen zu ERP
Was ist ein ERP?
Ein ERP (Unternehmensressourcenplanung) führt das Backoffice: Bestellungen, Bestand, Einkauf, Dokumente und Geld. Die großen sind für große Unternehmen gemacht. Keelvy ist für eine kleine Marke gemacht.
Ich nutze schon Shopify. Wozu das hier?
Shopify kennt nur seine eigenen Bestellungen. Keelvy bringt die Bestellungen aller Kanäle und einen Bestand an einen Ort. So verkaufst du nicht mehr, was du nicht hast, und siehst den Gewinn über alle Kanäle hinweg.
Ersetzt es meine Buchhaltungssoftware?
Keelvy deckt Bestellungen, Bestand, Einkauf, Dokumente und Gewinn ab. Für die vollständige Buchhaltung verbindest du dein Buchhaltungsprogramm. Die Integrationsseite zeigt, was funktioniert.
Funktioniert es auch außerhalb meines Landes?
Die Dokumente richten sich nach dem Land, in dem deine Firma registriert ist, und kommen in der Sprache deines Käufers. Steuerformulare werden nicht von einem Land ins andere kopiert.
Braucht mein Team eigene Logins und Gebühren?
Dein Team gehört zum Tarif. Es gibt keine Gebühr pro Person und keine Gebühr pro Bestellung.
Vier Aufgaben, eine Datenbasis.
Produkte, Fotos, Bestellungen und Produktion nutzen dieselben Informationen. Nichts wird doppelt getippt.