Sicherheit

Ihr Katalog ist Ihre Sache. Wir haben keinen dauerhaften Zugriff darauf.

Ihr Passwort speichern wir überhaupt nicht. Und niemand bei Keelvy kann in Ihren Workspace schauen, es sei denn, Sie erlauben es.

STAND 15. SEPTEMBER 2026
Wie Ihre Daten geschützt sind

Elf Schutzvorkehrungen, alle schon heute in Betrieb.

Nichts davon ist ein Plan für später. So arbeitet Keelvy heute für jeden Kunden.

✓PASSWÖRTERIhr Passwort speichern wir überhaupt nicht. Bei unserem Anmeldedienst bleibt nur ein verschlüsselter Fingerabdruck, den niemand lesen kann, auch wir nicht.
✓UNTERWEGSAlles, was Sie senden und empfangen, wird verschlüsselt übertragen, sodass unterwegs niemand es lesen kann. Einen ungesicherten Zugang gibt es nicht, und das Schloss-Symbol in Ihrem Browser ist immer da.
✓GESPEICHERTIhre Daten, Ihre Fotos und Dateien sowie jede Sicherungskopie werden verschlüsselt gespeichert.
✓UNSERE MITARBEITERNiemand bei Keelvy stöbert in Ihrem Workspace. Wenn der Support hineinsehen muss, fragt er an, Sie genehmigen es für begrenzte Zeit, ein roter Banner zeigt, wer drin ist, und Sie können den Zugriff vorzeitig beenden. Jeder Besuch wird in Ihren Änderungsverlauf geschrieben.
✓WER WAS GEÄNDERT HATZu jeder Änderung: wer sie gemacht hat, wann, und was vorher dastand. Menschen und der KI-Assistent werden auf dieselbe Weise erfasst.
✓NICHTS VERSCHWINDETWenn Sie etwas entfernen, landet es im Archiv, statt zu verschwinden. Sie können es zurückholen.
✓SICHERUNGENWir bewahren Kopien auf, mit denen sich Ihre Daten auf jeden beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen lassen. Sie liegen dort, wo sie niemand vor Ablauf ihrer Frist löschen kann, auch wir nicht. Das Wiederherstellen eines ganzen Workspace testen wir, statt nur anzunehmen, dass es funktioniert.
✓ALLES MITNEHMENDer komplette Katalog, jede Datei und jedes Dokument, wann immer Sie möchten, ohne uns vorher zu fragen.
✓FREIGABE-WARTESCHLANGEHeikle Änderungen warten, bis ein Mensch sie bestätigt. In den höheren Plänen verfügbar.*
✓EINE ZWEITE PRÜFUNG BEIM ANMELDENDie Anmeldung hat eine zweite Prüfung, mit Wiederherstellungscodes für den Fall, dass Sie Ihr Telefon verlieren. Die sensibelsten Bildschirme fragen sie erneut ab, damit ein offen gelassener Laptop nicht zum Schlüssel für alles wird.
✓WO ES LIEGTKeelvy wird in der Europäischen Union betrieben, und jeder Dienst, der mit Ihren Daten arbeitet, ist auf unserer Seite der Unterauftragsverarbeiter genannt.
* AUF DER PREISSEITE STEHT, IN WELCHEN PLÄNEN DIE FREIGABE-WARTESCHLANGE ENTHALTEN IST
Für Ihren IT-Berater

Dieselben Schutzvorkehrungen, in den Worten einer IT-Prüfung.

Nichts davon ist nur geplant. Alles funktioniert heute. Wenn Ihr Buchhalter oder IT-Berater fragt, wie Keelvy mit Daten umgeht, ist dies die Liste, die er erwartet: der gängige Fachbegriff, daneben eine einfache Beschreibung.

✓EINE VERSION JEDES PRODUKTS · STAMMDATENMANAGEMENTEin Produkt wird einmal beschrieben. Jeder Kanal, jedes Dokument und jede Preisliste liest diese eine Beschreibung, sodass keine Kopie veraltet. Der Code eines Lieferanten oder Marktplatzes steht neben Ihrem eigenen, damit eine fremde Nummer nie ein doppeltes Produkt erzwingt.
✓LÜCKEN ZEIGEN SICH VON SELBST · DATENQUALITÄTEin Produkt zeigt seine Lücken selbst: ein fehlendes Foto, kein Preis in einem Kanal, in dem es verkauft wird, fehlende Angaben. Sie können das Veröffentlichen zurückhalten, bis ein Produkt nach Ihren eigenen Regeln vollständig ist.
✓WOHER ALLES KOMMT · DATENHERKUNFTJede Lieferung kommt mit ihrer Chargennummer, und jede fertige Charge behält eine Liste dessen, was hineingegangen ist. Welche Charge in welchen Auftrag gelangt ist, schlagen Sie nach, statt es hinterher zusammenzusuchen.
✓WER WAS GEÄNDERT HAT · PRÜFPFADZu jeder Änderung: wer, wann und was vorher dastand. Menschen und der KI-Assistent werden auf dieselbe Weise und automatisch erfasst, sodass nichts durchrutschen kann. Der Verlauf bleibt so lange erhalten, wie Ihr Tarif es vorsieht, bis zu drei Jahre.
✓WER WAS SIEHT · ROLLENBASIERTE ZUGRIFFSKONTROLLEFinanzen, Kosten, Einkauf, Vertrieb und Löhne haben jeweils ihren eigenen Schalter, bis hinunter zu einer einzelnen Berechtigung. Was eine Person nicht sehen darf, erreicht ihren Bildschirm gar nicht erst; es ist nicht nur versteckt.
✓FUNKTIONSTRENNUNGPreis- und Veröffentlichungsänderungen können eine zweite Person verlangen, bevor sie greifen. In den höheren Plänen landet auch das in derselben Warteschlange, was ein KI-Agent vorschlägt: Der Agent schlägt vor, ein Mensch entscheidet.
✓BEHALTEN UND LÖSCHEN · AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNGEntfernte Elemente landen in einem Archiv und können zurückkommen. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen, tun wir das innerhalb der in der Datenschutzerklärung genannten Fristen, auch aus den Sicherungskopien, sobald deren Frist abgelaufen ist.
✓MITNEHMEN · ÜBERTRAGBARKEITDer komplette Katalog, jede Datei und jedes Dokument, wann immer Sie möchten, ohne uns zu fragen. Ihre Dateien werden außerdem laufend in ein Google Drive kopiert, das Ihnen gehört.
✓HINTER DEM ASSISTENTEN STEHT EIN MENSCH · VERANTWORTUNG DES KI-ASSISTENTENEin KI-Assistent arbeitet innerhalb der Rechte der Person, die ihn verbunden hat, und nie darüber hinaus. Jede seiner Änderungen trägt den Namen dieser Person im Änderungsverlauf. Trennen Sie ihn, und er hört bei der nächsten Anfrage auf.

Wo das aufhört, damit niemand das Falsche kauft. Keelvy kümmert sich um Ihre Produktinformationen: den Katalog, Fotos, Preise, Bestand und was woraus hergestellt wurde. Es führt weder Ihre Kundenliste für ein CRM noch Ihre Lieferantendaten für ein Buchhaltungssystem und speichert keine Daten, die es nicht selbst erzeugt hat. Ein sehr großes Unternehmen mit eigenem Datenmanagement-Team braucht daneben ein separates Werkzeug. Eine wachsende Marke, die eine verlässliche Version jedes Produkts will, braucht dieses hier.

Wer was sieht

Geben Sie jeder Abteilung genau den Blick, den sie braucht.

Ihre Produktionsleitung sieht Rezepturen und Materialien. Ihre Verkäufer sehen Kunden und Preise. Ob Kosten und Marge überhaupt erscheinen, entscheiden Sie, nach Rolle und nach Rang, mit ein paar Klicks. Und das ist echt: Eine Zahl, die jemand nicht sehen soll, erreicht seinen Bildschirm nie.

Pläne ansehen
Was jedes Produkt in der Herstellung kostetNUR FÜHRUNGSKRÄFTE, WENN SIE MÖCHTEN
Marge und Gewinn pro AuftragNUR FÜHRUNGSKRÄFTE, WENN SIE MÖCHTEN
Lieferantenpreise und EinkaufDER EINKAUF
Kunden, Aufträge und PreiseDER VERTRIEB
Rezepturen und FertigungDIE WERKSTATT
Stunden und LöhneWER DIE LOHNABRECHNUNG MACHT
Ihr Assistent

Der Assistent kann, was sein Besitzer kann. Nicht mehr.

Der Assistent ist aus, bis Sie ihn für Ihren Workspace einschalten. Ist er an, arbeitet er innerhalb der Rechte der Person, die ihn verbunden hat, nicht weiter, und jede seiner Änderungen trägt den Namen dieser Person im Änderungsverlauf, samt dem, was vorher dastand.

Trennen Sie ihn, und er hört bei der nächsten Anfrage auf. Bei Retailer und Scale können seine Änderungen erst auf die Bestätigung einer Person warten: Der Assistent schlägt vor, ein Mensch entscheidet.