Jeder sieht nur seinen Teil. Jede Änderung trägt einen Namen.

Bei Keelvy kann niemand dein Passwort lesen. Und niemand hier öffnet dein Konto, ohne dass du zustimmst.

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STAND 15. SEPTEMBER 2026

Was mit Passwort, Dateien und Verlauf passiert

✓PASSWÖRTERDein Passwort wird nie so gespeichert, wie du es eingetippt hast. Die Anmeldung behält nur einen verschlüsselten Fingerabdruck davon, den niemand zurücklesen kann, auch wir nicht.

✓UNTERWEGSAlles, was du sendest und empfängst, ist unterwegs verschlüsselt, niemand dazwischen kann mitlesen. Eine ungeschützte Verbindung wird auf eine geschützte umgestellt. Das Schloss im Browser siehst du immer.

✓WÄHREND DER SPEICHERUNGDie Daten jedes Kontos sind von allen anderen getrennt. Zugangsschlüssel zu deinen Shops und Diensten werden verschlüsselt gespeichert, und Fotos und Dateien gehen über Links raus, die ablaufen.

✓UNSERE MITARBEITERBei Keelvy stöbert niemand in deinem Konto. Muss der Support hineinschauen, fragt er vorher. Du erlaubst es für begrenzte Zeit, ein roter Banner zeigt, wer drin ist, und du kannst es früher beenden. Jeder Besuch landet in deinem Änderungsverlauf.

✓WER WAS GEÄNDERT HATBei jeder Änderung siehst du, wer sie gemacht hat, wann und was vorher dastand. Menschen und KI-Assistent werden gleich erfasst.

✓NICHTS VERSCHWINDETWas du entfernst, geht ins Archiv. Du kannst es zurückholen.

✓SICHERUNGENWir bewahren datierte Kopien deiner Daten in einem getrennten Speicher auf. Vor Ablauf der Frist kann sie niemand löschen, auch wir nicht. Brauchst du Daten so zurück, wie sie zu einem früheren Zeitpunkt waren, stellen wir sie für dich wieder her.

✓ALLES MITNEHMENLade den ganzen Katalog, alle Dateien und alle Dokumente in einem Archiv herunter, wann du willst. Du musst uns nicht fragen.

✓FREIGABE-WARTESCHLANGEHeikle Änderungen warten, bis ein Mensch sie bestätigt. In den höheren Plänen.*

✓EINE ZWEITE PRÜFUNG BEIM ANMELDENBeim Anmelden gibt es eine zweite Prüfung, mit Wiederherstellungscodes, falls du das Handy verlierst. Die sensibelsten Bildschirme fragen noch einmal, damit ein offen gelassener Laptop nicht alles öffnet.

✓WO ES LIEGTDie App und deine Arbeitsdaten laufen in Helsinki, in der Europäischen Union. Jeder weitere Dienst, der mit deinen Daten arbeitet, steht auf unserer Seite der Unterauftragsverarbeiter.

* AUF DER PREISSEITE STEHT, IN WELCHEN PLÄNEN ES DIE FREIGABE-WARTESCHLANGE GIBT

Was deine IT-Beratung fragen wird, beantwortet

Fragt dein Buchhalter oder IT-Berater, wie Keelvy mit Daten umgeht, gib ihm diese Liste.

✓EINE VERSION JEDES PRODUKTS · STAMMDATENMANAGEMENTJedes Produkt wird einmal beschrieben. Jeder Kanal, jedes Dokument und jede Preisliste liest diese eine Beschreibung, nichts veraltet. Der Code eines Lieferanten oder Marktplatzes steht neben deinem, eine fremde Nummer erzeugt also kein Duplikat.

✓LÜCKEN FALLEN AUF · DATENQUALITÄTEin Produkt zeigt selbst, was fehlt: ein Foto, ein Preis in einem Kanal, in dem es verkauft wird, Angaben. Die Veröffentlichung kannst du zurückhalten, bis es nach deinen Regeln vollständig ist.

✓WOHER ALLES KOMMT · DATENHERKUNFTBei Retailer, Business und Scale kommt jede Lieferung mit einer Chargennummer, und jede fertige Charge behält die Liste dessen, was hineingegangen ist. Welche Charge in welchem Auftrag gelandet ist, schlägst du nach, statt es hinterher zusammenzusuchen.

✓WER WAS GEÄNDERT HAT · PRÜFPFADZu jeder Änderung: wer, wann und was vorher dastand. Menschen und KI-Assistent werden gleich und automatisch erfasst. Der Verlauf bleibt so lange, wie dein Plan es vorsieht, bis zu drei Jahre.

✓WER WAS SIEHT · ROLLENBASIERTE ZUGRIFFSKONTROLLEFinanzen, Kosten, Einkauf, Vertrieb und Löhne haben jeweils einen eigenen Schalter, bis hinunter zur einzelnen Berechtigung. Was jemand nicht sehen darf, erreicht seinen Bildschirm gar nicht.

✓FUNKTIONSTRENNUNGPreis- und Veröffentlichungsänderungen können eine zweite Person brauchen, bevor sie gelten. In den höheren Plänen landet in derselben Warteschlange auch, was ein KI-Agent vorschlägt: Der Agent schlägt vor, ein Mensch entscheidet.

✓BEHALTEN UND LÖSCHEN · AUFBEWAHRUNG UND LÖSCHUNGEntferntes geht ins Archiv und kann zurückkommen. Bittest du uns, deine Daten zu löschen, tun wir das innerhalb der Fristen der Datenschutzerklärung, Sicherungen eingeschlossen, sobald deren Frist abgelaufen ist.

✓MITNEHMEN · DATENPORTABILITÄTDer ganze Katalog, alle Dateien und alle Dokumente, wann du willst, ohne uns zu fragen. Deine Dateien werden außerdem auf ein Google Drive kopiert, das dir gehört, und dort aktuell gehalten.

✓DER ASSISTENT HÄNGT AN EINER PERSON · VERANTWORTLICHKEIT DES KI-ASSISTENTENEin KI-Assistent kann nur, was die Person kann, die ihn verbunden hat. Jede seiner Änderungen steht im Verlauf unter ihrem Namen. Trennst du ihn, stoppt er bei der nächsten Anfrage.

Wo das endet, damit niemand das Falsche kauft. Keelvy kümmert sich um deine Produkte und die Arbeit drumherum: Katalog, Fotos, Preise, Bestand, Aufträge und was woraus hergestellt wurde. Es ist kein CRM und keine Buchhaltung. Für deine Kundenliste verbindet es sich mit HubSpot oder Zoho, und Rechnungen schickt es für deinen Steuerberater an QuickBooks Online oder Xero. Ein sehr großes Unternehmen mit eigenem Datenteam braucht daneben weitere Tools. Gebaut ist Keelvy für ein wachsendes Unternehmen, das von jedem Produkt eine verlässliche Version will.

Jede Abteilung sieht nur, was sie braucht.

Deine Produktionsleitung sieht Rezepturen und Material. Dein Vertrieb sieht Kunden und Preise. Ob Kosten und Marge überhaupt auftauchen, legst du nach Rolle und Position fest, mit ein paar Klicks. Eine Zahl, die jemand nicht sehen soll, erreicht seinen Bildschirm nie.

Pläne ansehen

Was jedes Produkt in der Herstellung kostetNUR FÜHRUNGSKRÄFTE, WENN SIE MÖCHTEN

Marge und Gewinn pro AuftragNUR FÜHRUNGSKRÄFTE, WENN SIE MÖCHTEN

Lieferantenpreise und EinkaufDER EINKAUF

Kunden, Aufträge und PreiseDER VERTRIEB

Rezepturen und FertigungDIE WERKSTATT

Stunden und LöhneWER DIE LOHNABRECHNUNG MACHT

Der Assistent bekommt nie mehr Rechte als die Person, die ihn verbunden hat.

Der Assistent ist aus, bis du ihn für dein Konto einschaltest. Danach arbeitet er mit den Berechtigungen der Person, die ihn verbunden hat, nie darüber hinaus. Jede seiner Änderungen steht im Verlauf unter dem Namen dieser Person, samt dem, was vorher da war.

Trennst du ihn, stoppt er bei der nächsten Anfrage. Bei Retailer und Scale können seine Änderungen erst auf die Bestätigung einer Person warten: Der Assistent schlägt vor, ein Mensch entscheidet.

Wie die Verbindung funktioniert