Sécurité

Votre catalogue vous appartient. Nous n’y avons aucun accès permanent.

Votre mot de passe, nous ne le conservons pas du tout. Et personne chez Keelvy ne peut regarder dans votre espace de travail sans que vous l’ayez autorisé.

Essai gratuit 7 jours Lire la politique de confidentialité

MIS À JOUR LE 15 SEPTEMBRE 2026

Comment vos données sont protégées

Onze protections, toutes déjà en place.

Rien ici n’est un projet pour plus tard. C’est ainsi que Keelvy fonctionne dès aujourd’hui pour chaque client.

✓MOTS DE PASSENous ne conservons pas du tout votre mot de passe. Seule une empreinte codée reste chez notre service de connexion, et personne ne peut la lire, nous non plus.

✓EN CHEMINTout ce que vous envoyez et recevez voyage verrouillé : personne ne peut le lire en chemin. Il n’existe aucun accès non protégé, et le cadenas de votre navigateur est toujours là.

✓PENDANT LE STOCKAGEVos données, vos photos et fichiers, ainsi que chaque copie de sauvegarde sont stockés chiffrés.

✓NOTRE ÉQUIPEPersonne chez Keelvy ne parcourt votre espace de travail. Si le support doit y jeter un œil, il demande, vous acceptez pour une durée limitée, un bandeau rouge montre qui est à l’intérieur, et vous pouvez y mettre fin plus tôt. Chaque visite est inscrite dans votre historique des modifications.

✓QUI A CHANGÉ QUOIPour chaque modification : qui l’a faite, quand, et ce qui était écrit avant. Les personnes et l’assistant IA sont enregistrés de la même façon.

✓RIEN NE DISPARAÎTQuand vous supprimez quelque chose, cela part aux archives au lieu de disparaître. Vous pouvez le récupérer.

✓SAUVEGARDESNous conservons des copies qui permettent de revenir à n’importe quel moment. Elles sont rangées là où personne ne peut les supprimer avant l’échéance, nous compris. Nous testons la restauration d’un espace de travail entier ; nous ne supposons pas simplement qu’elle marche.

✓TOUT EMPORTERLe catalogue complet, chaque fichier et chaque document, quand vous le souhaitez, sans nous demander d’abord.

✓FILE DE VALIDATIONLes changements sensibles attendent qu’une personne les confirme avant de prendre effet. Disponible sur les formules supérieures.*

✓UNE SECONDE VÉRIFICATION À LA CONNEXIONLa connexion comporte une seconde vérification, avec des codes de récupération si vous perdez votre téléphone. Les écrans les plus sensibles la redemandent, pour qu’un ordinateur laissé ouvert ne soit pas la clé de tout.

✓OÙ TOUT RÉSIDEKeelvy est hébergé dans l’Union européenne, et chaque service qui traite vos données est nommé sur notre page des sous-traitants.

* LA PAGE DES TARIFS INDIQUE LES FORMULES QUI INCLUENT LA FILE DE VALIDATION

Pour votre conseiller informatique

Les mêmes protections, dans les mots d’un audit informatique.

Rien ici n’est prévu pour plus tard. Tout fonctionne aujourd’hui. Si votre comptable ou votre conseiller informatique demande comment Keelvy s’occupe des données, voici la liste qu’il attend : le nom habituel, à côté d’une description simple.

✓UNE VERSION DE CHAQUE PRODUIT · GESTION DES DONNÉES DE RÉFÉRENCEUn produit est décrit une seule fois. Chaque canal, chaque document et chaque liste de prix lit cette unique description : aucune copie ne devient obsolète. Le code d’un fournisseur ou d’une place de marché se range à côté du vôtre, si bien qu’un numéro extérieur n’oblige jamais à créer un doublon.

✓LES LACUNES SE VOIENT D’ELLES-MÊMES · QUALITÉ DES DONNÉESUn produit signale ses propres lacunes : une photo manquante, pas de prix sur un canal où il est en vente, des informations absentes. Vous pouvez retenir la publication tant qu’un produit n’est pas complet selon vos propres règles.

✓D’OÙ VIENT CHAQUE CHOSE · TRAÇABILITÉ DES DONNÉESChaque livraison arrive avec son numéro de lot, et chaque lot terminé garde la liste de ce qui y est entré. Vous consultez quel lot est parti dans quelle commande au lieu de le reconstituer après coup.

✓QUI A CHANGÉ QUOI · PISTE D’AUDITPour chaque modification : qui, quand, et ce qui était écrit avant. Les personnes et l’assistant IA sont enregistrés de la même façon, automatiquement, si bien que rien ne passe entre les mailles. L’historique est conservé pendant la durée prévue par votre forfait, jusqu’à trois ans.

✓QUI VOIT QUOI · CONTRÔLE D’ACCÈS PAR RÔLESFinances, coûts, achats, ventes et salaires ont chacun leur propre interrupteur, jusqu’à une autorisation isolée. Ce qu’une personne n’a pas le droit de voir n’arrive jamais à son écran ; ce n’est pas seulement masqué.

✓SÉPARATION DES RESPONSABILITÉSLes changements de prix et de publication peuvent exiger une seconde personne avant de prendre effet. Sur les formules supérieures, la même file retient ce qu’un agent IA propose : l’agent propose, une personne décide.

✓GARDER ET SUPPRIMER · CONSERVATION ET EFFACEMENTCe qui est supprimé va aux archives et peut revenir. Si vous nous demandez d’effacer vos données, nous le faisons dans les délais indiqués dans la politique de confidentialité, y compris dans les sauvegardes une fois leur durée écoulée.

✓L’EMPORTER AVEC VOUS · PORTABILITÉLe catalogue complet, chaque fichier et chaque document, quand vous le voulez, sans nous demander. Vos fichiers sont aussi copiés en continu vers un Google Drive qui vous appartient.

✓L’ASSISTANT RÉPOND À UNE PERSONNE · RESPONSABILITÉ DE L’ASSISTANT IAUn assistant IA travaille dans les droits de la personne qui l’a connecté, jamais au-delà. Chaque modification qu’il fait porte le nom de cette personne dans l’historique des modifications. Déconnectez-le et il s’arrête dès sa requête suivante.

Là où cela s’arrête, pour que personne n’achète la mauvaise chose. Keelvy s’occupe de vos informations produit : le catalogue, les photos, les prix, le stock et ce qui a été fabriqué avec quoi. Il ne tient pas votre liste de clients à la place d’un CRM ni vos fiches fournisseurs à la place d’un logiciel de comptabilité, et il ne conserve pas de données qu’il n’a pas créées. Une très grande entreprise dotée de sa propre équipe de gestion des données aura besoin d’un outil distinct à côté. Une marque en croissance qui veut une seule version fiable de chaque produit a besoin de celui-ci.

Qui voit quoi

Donnez à chaque service exactement la vue dont il a besoin.

Votre responsable de production voit les recettes et les matières. Vos commerciaux voient les clients et les prix. Que le coût et la marge apparaissent ou non, c’est à vous d’en décider, par rôle et par ancienneté, en quelques clics. Et c’est réel : un chiffre que quelqu’un ne doit pas voir n’arrive jamais à son écran.

Voir les formules

Ce que coûte la fabrication de chaque produitAUX RESPONSABLES SEULEMENT, SI VOUS VOULEZ

Marge et bénéfice par commandeAUX RESPONSABLES SEULEMENT, SI VOUS VOULEZ

Prix fournisseurs et achatsL’ÉQUIPE ACHATS

Clients, commandes et prixL’ÉQUIPE COMMERCIALE

Recettes et productionL’ATELIER

Heures et salairesQUI FAIT LA PAIE

Votre assistant

L’assistant peut faire ce que son propriétaire peut faire. Rien de plus.

L’assistant est éteint tant que vous ne l’activez pas pour votre espace de travail. Une fois activé, il travaille dans les droits de la personne qui l’a connecté, pas plus loin, et chaque modification qu’il fait porte le nom de cette personne dans l’historique des modifications, avec ce qui était écrit avant.

Déconnectez-le et il s’arrête à sa requête suivante. Sur Retailer et Scale, ses modifications peuvent d’abord attendre la confirmation d’une personne : l’assistant propose, une personne décide.

Comment la connexion fonctionne