Chacun ne voit que sa part. Chaque modification porte un nom.

Personne chez Keelvy ne peut lire votre mot de passe. Et personne ici n’ouvre votre compte sans votre accord.

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MIS À JOUR LE 15 SEPTEMBRE 2026

Ce qui arrive à votre mot de passe, à vos fichiers et à votre historique

✓MOTS DE PASSEVotre mot de passe n’est jamais conservé tel que vous l’avez saisi. La connexion n’en garde qu’une empreinte brouillée que personne ne peut relire, nous compris.

✓EN CHEMINTout ce que vous envoyez et recevez est chiffré en route : personne entre les deux ne peut le lire. Une connexion non protégée est basculée vers une connexion protégée. Le cadenas de votre navigateur est toujours là.

✓PENDANT LE STOCKAGELes données de chaque compte sont séparées de celles des autres. Les clés d’accès à vos boutiques et services sont stockées chiffrées, et les photos et fichiers sont partagés via des liens qui expirent.

✓NOTRE ÉQUIPEPersonne chez Keelvy ne parcourt votre compte. Si le support doit regarder, il demande d’abord. Vous acceptez pour une durée limitée, un bandeau rouge montre qui est connecté, et vous pouvez y mettre fin plus tôt. Chaque visite est inscrite dans votre historique des modifications.

✓QUI A CHANGÉ QUOIChaque modification montre qui l’a faite, quand, et ce qu’il y avait avant. Les personnes et l’assistant IA sont enregistrés de la même façon.

✓RIEN NE DISPARAÎTCe que vous supprimez part aux archives. Vous pouvez le récupérer.

✓SAUVEGARDESNous conservons des copies datées de vos données dans un stockage séparé. Personne ne peut les supprimer avant leur échéance, nous compris. Si vous avez besoin de retrouver vos données telles qu’elles étaient à un moment précis, nous les restaurons pour vous.

✓TOUT EMPORTERTéléchargez le catalogue entier, chaque fichier et chaque document dans une seule archive, quand vous voulez. Pas besoin de nous demander.

✓FILE DE VALIDATIONLes changements sensibles attendent qu’une personne les confirme. Sur les formules supérieures.*

✓UNE SECONDE VÉRIFICATION À LA CONNEXIONLa connexion demande une seconde vérification, avec des codes de récupération si vous perdez votre téléphone. Les écrans les plus sensibles la redemandent : un ordinateur resté ouvert n’ouvre pas tout.

✓OÙ TOUT RÉSIDEL’application et vos données de travail tournent à Helsinki, dans l’Union européenne. Tous les autres services qui traitent vos données figurent sur notre page des sous-traitants.

* LA PAGE DES TARIFS INDIQUE QUELLES FORMULES ONT LA FILE DE VALIDATION

Ce que votre conseiller informatique va demander, avec les réponses

Si votre comptable ou votre conseiller informatique demande comment Keelvy s’occupe des données, donnez-lui cette liste.

✓UNE VERSION DE CHAQUE PRODUIT · GESTION DES DONNÉES DE RÉFÉRENCEChaque produit est décrit une seule fois. Chaque canal, document et liste de prix lit cette description, donc rien ne vieillit. Le code d’un fournisseur ou d’une place de marché se range à côté du vôtre : un numéro extérieur ne crée pas de doublon.

✓LES MANQUES SE VOIENT · QUALITÉ DES DONNÉESUn produit montre lui-même ce qui lui manque : une photo, un prix sur un canal où il est vendu, des informations. Vous pouvez retenir la publication jusqu’à ce qu’il soit complet selon vos règles.

✓D’OÙ VIENT CHAQUE CHOSE · TRAÇABILITÉ DES DONNÉESAvec Retailer, Business et Scale, chaque livraison arrive avec un numéro de lot, et chaque lot terminé garde la liste de ce qui y est entré. Pour savoir quel lot est parti dans quelle commande, vous le consultez au lieu de le reconstituer après coup.

✓QUI A CHANGÉ QUOI · PISTE D’AUDITChaque modification indique qui, quand, et ce qu’il y avait avant. Les personnes et l’assistant IA sont enregistrés de la même façon, automatiquement. L’historique est gardé aussi longtemps que votre formule le prévoit, jusqu’à trois ans.

✓QUI VOIT QUOI · CONTRÔLE D’ACCÈS PAR RÔLESFinances, coûts, achats, ventes et salaires ont chacun leur interrupteur, jusqu’à une seule autorisation. Ce qu’une personne n’a pas le droit de voir n’arrive jamais sur son écran.

✓SÉPARATION DES RESPONSABILITÉSLes changements de prix et de publication peuvent exiger une seconde personne avant de s’appliquer. Sur les formules supérieures, la même file retient aussi ce que propose un agent IA : l’agent propose, une personne décide.

✓GARDER ET SUPPRIMER · CONSERVATION ET EFFACEMENTCe qui est supprimé va aux archives et peut revenir. Si vous nous demandez d’effacer vos données, nous le faisons dans les délais de la politique de confidentialité, sauvegardes comprises une fois leur durée écoulée.

✓EMPORTER SES DONNÉES · PORTABILITÉLe catalogue entier, chaque fichier et chaque document, quand vous voulez, sans avoir à nous demander. Vos fichiers sont aussi copiés vers un Google Drive qui vous appartient, et tenus à jour.

✓L’ASSISTANT RÉPOND À UNE PERSONNE · RESPONSABILITÉ DE L’ASSISTANT IAUn assistant IA ne peut faire que ce que peut faire la personne qui l’a connecté. Chacune de ses modifications apparaît dans l’historique sous le nom de cette personne. Déconnectez-le et il s’arrête à sa requête suivante.

Où cela s’arrête, pour que personne n’achète le mauvais outil. Keelvy s’occupe de vos produits et du travail autour : catalogue, photos, prix, stock, commandes et ce qui a été fabriqué avec quoi. Ce n’est ni un CRM ni un logiciel de comptabilité. Il se connecte à HubSpot ou Zoho pour votre liste de clients, et envoie les factures vers QuickBooks Online ou Xero pour votre expert-comptable. Une très grande entreprise avec sa propre équipe data aura besoin d’autres outils à côté. Keelvy est conçu pour une entreprise en croissance qui veut une version fiable de chaque produit.

Chaque service ne voit que ce dont il a besoin.

Votre responsable de production voit les recettes et les matières. Vos commerciaux voient les clients et les prix. Vous décidez par rôle et par poste si le coût et la marge s’affichent, en quelques clics. Un chiffre que quelqu’un ne doit pas voir n’arrive jamais sur son écran.

Voir les formules

Ce que coûte la fabrication de chaque produitAUX RESPONSABLES SEULEMENT, SI VOUS VOULEZ

Marge et bénéfice par commandeAUX RESPONSABLES SEULEMENT, SI VOUS VOULEZ

Prix fournisseurs et achatsL’ÉQUIPE ACHATS

Clients, commandes et prixL’ÉQUIPE COMMERCIALE

Recettes et productionL’ATELIER

Heures et salairesQUI FAIT LA PAIE

L’assistant n’a jamais plus de droits que la personne qui l’a connecté.

L’assistant est désactivé tant que vous ne l’activez pas pour votre compte. Une fois activé, il travaille dans les limites des autorisations de la personne qui l’a connecté, jamais au-delà. Chacune de ses modifications porte le nom de cette personne dans l’historique, avec ce qu’il y avait avant.

Déconnectez-le et il s’arrête à sa requête suivante. Sur Retailer et Scale, ses modifications peuvent d’abord attendre la confirmation d’une personne : l’assistant propose, une personne décide.

Comment la connexion fonctionne