Sicurezza

Il tuo catalogo è affare tuo. Non abbiamo accesso permanente.

La tua password non la conserviamo affatto. E nessuno in Keelvy può guardare dentro il tuo spazio di lavoro se non glielo permetti.

Prova gratis 7 giorni Leggi l’informativa sulla privacy

AGGIORNATO IL 15 SETTEMBRE 2026

Come sono protetti i tuoi dati

Undici protezioni, tutte già attive.

Niente di tutto questo è un piano per il futuro. È così che Keelvy funziona oggi per ogni cliente.

✓PASSWORDNon conserviamo affatto la tua password. Presso il nostro servizio di accesso resta soltanto un’impronta codificata, e nessuno può leggerla, nemmeno noi.

✓IN VIAGGIOTutto ciò che invii e ricevi viaggia protetto, così nessuno lungo il percorso può leggerlo. Non esiste un accesso non protetto, e il lucchetto nel tuo browser c’è sempre.

✓MENTRE SONO CONSERVATII tuoi dati, le tue foto e i tuoi file, e ogni copia di backup sono conservati in forma cifrata.

✓IL NOSTRO PERSONALENessuno in Keelvy sfoglia il tuo spazio di lavoro. Se l’assistenza deve dare un’occhiata, lo chiede, tu lo approvi per un tempo limitato, un banner rosso mostra chi è dentro e puoi interrompere l’accesso in anticipo. Ogni visita viene scritta nella cronologia delle modifiche.

✓CHI HA CAMBIATO COSAPer ogni modifica: chi l’ha fatta, quando e cosa c’era scritto prima. Le persone e l’assistente IA vengono registrati allo stesso modo.

✓NIENTE SPARISCEQuando rimuovi qualcosa, finisce in archivio invece di sparire. Puoi riportarlo indietro.

✓BACKUPConserviamo copie con cui i tuoi dati possono tornare a qualsiasi momento. Stanno dove nessuno può cancellarle prima della scadenza, noi compresi. Il ripristino di un intero spazio di lavoro lo proviamo; non ci limitiamo a dare per scontato che funzioni.

✓PORTA VIA TUTTOL’intero catalogo, ogni file e ogni documento, quando vuoi, senza doverci chiedere prima il permesso.

✓CODA DI APPROVAZIONELe modifiche delicate restano in attesa che una persona le confermi prima che abbiano effetto. Disponibile nei piani superiori.*

✓UN SECONDO CONTROLLO ALL’ACCESSOL’accesso ha un secondo controllo, con codici di recupero se perdi il telefono. Le schermate più sensibili lo chiedono di nuovo, così un portatile lasciato aperto non è la chiave di tutto.

✓DOVE RISIEDEKeelvy è ospitato nell’Unione europea, e ogni servizio che tratta i tuoi dati è indicato nella nostra pagina dei sub-responsabili.

* LA PAGINA DEI PREZZI INDICA QUALI PIANI INCLUDONO LA CODA DI APPROVAZIONE

Per il tuo consulente IT

Le stesse protezioni, con le parole di una verifica IT.

Niente di tutto questo è solo pianificato. Tutto funziona oggi. Se il tuo commercialista o il tuo consulente IT chiede come Keelvy si occupa dei dati, questa è la lista che si aspetta: il nome standard, accanto a una descrizione semplice.

✓UNA VERSIONE DI OGNI PRODOTTO · GESTIONE DEI DATI ANAGRAFICIUn prodotto si descrive una sola volta. Ogni canale, documento e listino legge quell’unica descrizione, così nessuna copia resta indietro. Il codice di un fornitore o di un marketplace sta accanto al tuo, quindi un numero esterno non ti costringe mai a duplicare il prodotto.

✓LE LACUNE SI VEDONO DA SOLE · QUALITÀ DEI DATIUn prodotto mostra da solo le proprie lacune: una foto mancante, nessun prezzo su un canale in cui è in vendita, dettagli mancanti. Puoi trattenere la pubblicazione finché un prodotto non è completo secondo le tue regole.

✓DA DOVE VIENE OGNI COSA · TRACCIABILITÀ DEL DATOOgni consegna arriva con il suo numero di lotto, e ogni lotto finito conserva l’elenco di ciò che c’è dentro. Guardi quale lotto è arrivato a quale ordine invece di ricostruirlo dopo.

✓CHI HA CAMBIATO COSA · PISTA DI CONTROLLOPer ogni modifica: chi, quando e cosa c’era scritto prima. Le persone e l’assistente IA vengono registrati allo stesso modo, in automatico, così niente sfugge. La cronologia resta per il tempo indicato dal tuo piano, fino a tre anni.

✓CHI VEDE COSA · CONTROLLO DEGLI ACCESSI PER RUOLIFinanza, costi, acquisti, vendite e stipendi hanno ciascuno il proprio interruttore, fino al singolo permesso. Ciò che una persona non deve vedere non arriva mai al suo schermo; non è solo nascosto.

✓SEPARAZIONE DEI COMPITILe modifiche di prezzo e di pubblicazione possono richiedere una seconda persona prima di avere effetto. Nei piani superiori la stessa coda trattiene ciò che propone un agente IA: l’agente propone, una persona decide.

✓COSA RESTA E COSA VA VIA · CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONECiò che viene rimosso finisce in un archivio e può tornare. Se ci chiedi di cancellare i tuoi dati, lo facciamo entro i termini indicati nell’informativa sulla privacy, anche dai backup una volta scaduto il loro tempo.

✓PORTARLO CON TE · PORTABILITÀL’intero catalogo, ogni file e ogni documento, quando vuoi, senza chiedere a noi. I tuoi file vengono inoltre copiati di continuo su un Google Drive di tua proprietà.

✓L’ASSISTENTE RISPONDE A UNA PERSONA · RESPONSABILITÀ DELL’ASSISTENTE IAUn assistente IA lavora entro i permessi della persona che lo ha collegato, mai oltre. Ogni modifica che fa porta il nome di quella persona nella cronologia delle modifiche. Scollegalo e si ferma alla richiesta successiva.

Dove finisce, perché nessuno compri la cosa sbagliata. Keelvy si occupa delle informazioni sui tuoi prodotti: il catalogo, le foto, i prezzi, la giacenza e cosa è stato fatto con cosa. Non gestisce l’elenco dei clienti al posto di un CRM né l’anagrafica dei fornitori al posto di un gestionale contabile, e non conserva dati che non ha creato. Un’azienda molto grande, con un proprio team per la gestione dei dati, avrà bisogno di uno strumento separato accanto. Un brand in crescita che vuole un’unica versione affidabile di ogni prodotto ha bisogno di questo.

Chi vede cosa

Dai a ogni reparto esattamente la vista che gli serve.

Il tuo responsabile di produzione vede ricette e materiali. I tuoi venditori vedono clienti e prezzi. Se costo e margine compaiano o meno lo decidi tu, per ruolo e per livello, con un paio di clic. Ed è reale: un numero che qualcuno non deve vedere non arriva mai al suo schermo.

Guarda i piani

Quanto costa produrre ogni articoloSOLO AI RESPONSABILI, SE VUOI

Margine e utile per ordineSOLO AI RESPONSABILI, SE VUOI

Prezzi dei fornitori e acquistiL’UFFICIO ACQUISTI

Clienti, ordini e prezziLA FORZA VENDITA

Ricette e produzioneIL LABORATORIO

Ore e retribuzioniCHI FA LE BUSTE PAGA

Il tuo assistente

L’assistente può fare ciò che può fare il suo titolare. Niente di più.

L’assistente è spento finché non lo attivi per il tuo spazio di lavoro. Una volta attivo, lavora entro i permessi della persona che lo ha collegato, non oltre, e ogni modifica che fa porta il nome di quella persona nella cronologia delle modifiche, con ciò che c’era scritto prima.

Scollegalo e si ferma alla richiesta successiva. Su Retailer e Scale le sue modifiche possono prima attendere la conferma di una persona: l’assistente propone, una persona decide.

Come funziona la connessione