Ognuno vede solo la sua parte. Ogni modifica ha un nome.

Nessuno in Keelvy può leggere la tua password. E nessuno qui apre il tuo account senza la tua approvazione.

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AGGIORNATO IL 15 SETTEMBRE 2026

Che fine fanno la tua password, i tuoi file e la tua cronologia

✓PASSWORDLa tua password non viene mai salvata così come l’hai scritta. L’accesso tiene solo un’impronta codificata che nessuno può rileggere, nemmeno noi.

✓IN VIAGGIOTutto ciò che invii e ricevi viaggia protetto, quindi nessuno nel mezzo può leggerlo. Una connessione non protetta viene trasformata in una protetta. Nel browser vedi sempre il lucchetto.

✓MENTRE SONO CONSERVATII dati di ogni account sono tenuti separati da tutti gli altri. Le chiavi dei tuoi negozi e servizi sono conservate cifrate, e foto e file escono con link che scadono.

✓IL NOSTRO PERSONALENessuno in Keelvy sfoglia il tuo account. Se l’assistenza deve guardare, prima lo chiede. Tu approvi per un tempo limitato, un banner rosso mostra chi c’è dentro e puoi chiudere l’accesso prima. Ogni visita finisce nella cronologia delle modifiche.

✓CHI HA CAMBIATO COSAPer ogni modifica vedi chi l’ha fatta, quando e cosa c’era prima. Le persone e l’assistente IA vengono registrati allo stesso modo.

✓NIENTE SPARISCEQuello che rimuovi va in archivio. Puoi riportarlo indietro.

✓BACKUPConserviamo copie datate dei tuoi dati in un archivio separato. Nessuno può cancellarle prima della scadenza, nemmeno noi. Se ti serve riportare i dati a com’erano in un momento precedente, li ripristiniamo noi per te.

✓PORTA VIA TUTTOScarica l’intero catalogo, ogni file e ogni documento in un unico archivio, quando vuoi. Senza bisogno di chiedercelo.

✓CODA DI APPROVAZIONELe modifiche delicate aspettano che una persona le confermi. Nei piani superiori.*

✓UN SECONDO CONTROLLO ALL’ACCESSOAll’accesso c’è un secondo controllo, con codici di recupero se perdi il telefono. Le schermate più sensibili lo chiedono di nuovo, così un portatile lasciato aperto non apre tutto.

✓DOVE RISIEDEL’app e i tuoi dati di lavoro girano a Helsinki, nell’Unione europea. Ogni altro servizio che tratta i tuoi dati è indicato nella pagina dei sub-responsabili.

* NELLA PAGINA DEI PREZZI VEDI QUALI PIANI HANNO LA CODA DI APPROVAZIONE

Cosa chiederà il tuo consulente IT, con le risposte

Se il tuo commercialista o il tuo consulente IT chiede come Keelvy tratta i dati, dagli questa lista.

✓UNA VERSIONE DI OGNI PRODOTTO · GESTIONE DEI DATI ANAGRAFICIOgni prodotto si descrive una volta sola. Ogni canale, documento e listino legge quella descrizione, quindi niente invecchia. Il codice di un fornitore o di un marketplace sta accanto al tuo, e un numero esterno non crea un doppione.

✓LE LACUNE SI VEDONO DA SOLE · QUALITÀ DEI DATIUn prodotto mostra da solo cosa gli manca: una foto, un prezzo su un canale dove si vende, dei dati. Puoi trattenere la pubblicazione finché non è completo secondo le tue regole.

✓DA DOVE VIENE OGNI COSA · TRACCIABILITÀ DEL DATOCon Retailer, Business e Scale ogni consegna arriva con il suo numero di lotto, e ogni lotto finito conserva l’elenco di ciò che c’è dentro. Per sapere quale lotto è finito in quale ordine lo cerchi, invece di ricostruirlo dopo.

✓CHI HA CAMBIATO COSA · PISTA DI CONTROLLODi ogni modifica resta chi, quando e cosa c’era prima. Le persone e l’assistente IA vengono registrati allo stesso modo, in automatico. La cronologia resta per il tempo previsto dal tuo piano, fino a tre anni.

✓CHI VEDE COSA · CONTROLLO DEGLI ACCESSI PER RUOLIFinanza, costi, acquisti, vendite e stipendi hanno ciascuno il proprio interruttore, fino al singolo permesso. Quello che una persona non deve vedere non arriva proprio al suo schermo.

✓SEPARAZIONE DEI COMPITILe modifiche di prezzo e di pubblicazione possono richiedere una seconda persona prima di partire. Nei piani superiori la stessa coda trattiene anche ciò che propone un agente IA: l’agente propone, una persona decide.

✓COSA RESTA E COSA VA VIA · CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONECiò che rimuovi va in archivio e può tornare. Se ci chiedi di cancellare i tuoi dati, lo facciamo entro i termini dell’informativa sulla privacy, backup compresi una volta scaduto il loro tempo.

✓PORTARE VIA I TUOI DATI · PORTABILITÀL’intero catalogo, ogni file e ogni documento, quando vuoi, senza bisogno di chiedercelo. I tuoi file vengono anche copiati su un Google Drive tuo e tenuti aggiornati.

✓L’ASSISTENTE RISPONDE A UNA PERSONA · RESPONSABILITÀ DELL’ASSISTENTE IAUn assistente IA può fare solo ciò che può fare la persona che lo ha collegato. Ogni sua modifica compare nella cronologia con il nome di quella persona. Scollegalo e si ferma alla richiesta successiva.

Dove tutto questo finisce, perché nessuno compri la cosa sbagliata. Keelvy si occupa dei tuoi prodotti e del lavoro che gli gira intorno: catalogo, foto, prezzi, giacenze, ordini e cosa è fatto con cosa. Non è un CRM né un gestionale contabile. Si collega a HubSpot o Zoho per l’elenco clienti, e manda le fatture a QuickBooks Online o Xero per il tuo commercialista. Un’azienda molto grande con un suo reparto dati avrà bisogno di altri strumenti accanto. È fatto per un’attività in crescita che vuole una sola versione affidabile di ogni prodotto.

Ogni reparto vede solo ciò che gli serve.

Il tuo responsabile di produzione vede ricette e materiali. I tuoi venditori vedono clienti e prezzi. Se costo e margine compaiono o no lo decidi tu, per ruolo e per livello, con un paio di clic. Un numero che qualcuno non deve vedere non arriva mai al suo schermo.

Guarda i piani

Quanto costa produrre ogni articoloSOLO AI RESPONSABILI, SE VUOI

Margine e utile per ordineSOLO AI RESPONSABILI, SE VUOI

Prezzi dei fornitori e acquistiL’UFFICIO ACQUISTI

Clienti, ordini e prezziLA FORZA VENDITA

Ricette e produzioneIL LABORATORIO

Ore e retribuzioniCHI FA LE BUSTE PAGA

L’assistente non ha mai più permessi della persona che lo ha collegato.

L’assistente è spento finché non lo attivi per il tuo account. Una volta attivo, lavora con i permessi di chi lo ha collegato, mai di più. Ogni sua modifica compare nella cronologia con il nome di quella persona, insieme a ciò che c’era prima.

Scollegalo e si ferma alla richiesta successiva. Su Retailer e Scale le sue modifiche possono prima attendere la conferma di una persona: l’assistente propone, una persona decide.

Come funziona la connessione