Ordrar, lager och pengar, på ett ställe.
Från första ordern till sista fakturan. Kunder, lager, inköp, pappersarbete och vinst, utan att sy ihop fem appar.
Resultatrapporten i Keelvy: vad som kom in, vad det kostade och vad som blev kvar.
Ersätter Order Desk, inFlow, Cin7, Zoho Inventory och kalkylarket som håller ordning på siffrorna.
De fyra uppgifterna som tar din vecka
Ordrar kommer in från fem håll
Din webbutik, två marknadsplatser, ett mejl från en grossistkund och ett meddelande på Telegram. Var och en skrivs in för hand.
- Webbutiker, marknadsplatser och grossistkunder hamnar i en lista, med en status.
- Skicka, skriv ut etiketten och följ paketet från samma skärm.
- En order med problem markeras innan kunden skriver till dig.
Systemet säger tio, hyllan säger sex
Siffrorna glider isär när varje kanal för sin egen, och du upptäcker det efter att du sålt det du inte hade.
- Ett saldo per artikel, per lager och hylla.
- En försäljning, en leverans, en retur eller en flytt ändrar det, och alla kanaler visar samma siffra.
- En varning om lågt lager når dig, med ett utkast till inköpsorder som väntar på ditt OK.
Fakturor och följesedlar för hand
Kopiera adressen, kopiera raderna, rätta momsen, spara som PDF, skicka. Fyrtio gånger i veckan.
- Fakturor, följesedlar och kreditnotor skapas från ordern.
- I den form ditt land kräver, och på kundens språk.
- Grossistkunder ser sina egna priser, och det gör deras dokument också.
Du vet inte vad du egentligen tjänar
Omsättning är enkelt. Efter varukostnad, kanalens andel och frakt är svaret svårare.
- Kostnad, pris och kanalavgifter blir till vinst per order.
- Också per produkt och per månad, så du ser vad du ska satsa på och vad du ska släppa.
- Planerat mot faktiskt, med skillnaden förklarad.
Ett back office du kan sköta en måndagsmorgon.
Koppla dina kanaler
Shopify, Wix, marknadsplatser och grossistkunder skickar ordrar till en lista.
Skicka och fakturera
Lagret rör sig med varje order, och pappren skapas åt dig.
Se resultatet
Vinst per order och per produkt, och en inköpsorder redo när lagret börjar ta slut.
Gjort för varumärken som vuxit ur kalkylarket.
Varumärken i flera kanaler
En webbutik, marknadsplatser och grossist, alla säljer från samma lager.
Grossister och distributörer
Kundkonton, prislistor och dokument för var och en.
Små butiker på väg uppåt
Ordrar och lager först, och resten när du behöver det.
Frågor om ERP
Vad är en ERP?
Ett ERP-system (affärssystem) sköter back office: ordrar, lager, inköp, dokument och pengar. De stora är gjorda för stora företag. Keelvy är gjort för ett litet varumärke.
Jag använder redan Shopify. Varför lägga till det här?
Shopify känner till sina egna ordrar. Keelvy samlar ordrarna från alla kanaler och ett lagersaldo på ett ställe, så du slutar sälja det du inte har, och kan se vinsten över alla kanaler.
Ersätter det mitt bokföringsprogram?
Keelvy täcker ordrar, lager, inköp, dokument och vinst. För hela bokföringen kopplar du ditt bokföringsverktyg. Integrationssidan visar vad som fungerar.
Fungerar det utanför mitt eget land?
Dokumenten följer landet där ditt företag är registrerat, och kommer på kundens språk. Skatteblanketter kopieras inte från ett land till ett annat.
Behöver mitt team egna inloggningar och avgifter?
Ditt team ingår i planen. Det finns ingen avgift per person och ingen avgift per order.
Fyra uppgifter, en uppsättning fakta.
Produkter, bilder, ordrar och produktion använder samma information, så inget skrivs in två gånger.