Din omsättning känner du. Lär känna vad varje sak kostade att göra.
Du tillverkar och säljer: en verkstad, en ateljé, ett märke med en egen liten fabrik. Material till vad du faktiskt betalade, timmar som faktiskt gick åt, och två kostnader på slutet — den du planerade och den som blev.
Varje steg bidrar till siffran på slutet.
Inget påslag på en gissning. Den börjar i inköpspriset och slutar i en siffra du kan försvara, med spill, kassationer och förstört material inräknade på vägen.
- 01Den färdiga produkten till vänster, vad den görs av bredvid.
- 02Varje gren visar vad den bidrar med till kostnaden.
- 03Ett material utan kostnad markeras, det gissas inte.
Kostnaden du planerade, och kostnaden som blev.
De flesta system ger dig en siffra och kallar den sanningen. Det är i glappet mellan de två som en säsong försvinner utan att låta: ett parti som tog längre tid, ett svinn ingen uppdaterade, en leverantör som ändrade sitt pris.
Recept, steg, verkstäder, timmar.
- 01Varje storlek och färg har sina egna material.
- 02Planerad och verklig kostnad sida vid sida.
- 03Summorna visar ”Delvis” tills varje material har en kostnad.
Mer information
Recept och komponenter
En produkt vet vad den består av, förpackningen inräknad, och en ändring i en komponent når varje produkt som använder den.
Tillverkningsordrar
En order reserverar sitt eget material, så ingenting lovas bort två gånger och bristen pekas ut innan arbetet börjar.
Steg och verkstäder
Flera verkstäder, flera platser, och en väg genom dem. Ta bort ett steg eller lägg in ett utan att bygga om katalogen.
Timmar blir lön
Timmar som registreras medan arbetet sker blir både lön att betala och en kostnad på produkten. Ingen andra tidrapport att jämföra med den första.
Ett lager som stämmer
En siffra per artikel. En tillverkningsorder förbrukar, en leverans skriver av, en retur lägger tillbaka — och dina kanaler läser samma siffra.
Inköp som följer efterfrågan
Lager under den horisont du sätter ger en färdig inköpsorder som väntar på ditt ja i Telegram, Slack eller mejl.
Forma om produktionsmodellen i en mening.
Bryta ut ett steg, göra en rad till ett material med egen förbrukning, peka om varje recept som använde det. Överallt annars är det ett projekt med ett möte till.
Kalkylerat som din revisor skulle kalkylera det.
Två frågor avgör om en kostnadssiffra är värd något: hur lagret värderas, och vilka enheter som förbrukas först. Båda bestämmer du, och systemet håller sig till dem överallt.
- 01Välj period på tidslinjen.
- 02Välj när intäkten räknas: vid försäljning, faktura eller betalning.
- 03Varje rad visar föregående period som jämförelse.
Mer information
Äldsta kostnaden först (FIFO) eller genomsnittskostnad
Välj hur lagret värderas så följer varje rörelse det — inleveranser, förbrukning, överföringar och avskrivningar lika. Siffran din revisor ber om är siffran systemet redan har.
Äldst först, eller det som går ut först
Äldsta lagret först, eller det med närmast bäst före-datum först. För allt med hållbarhet är den andra regeln det som hindrar bra material från att tyst gå ut bakom nyare leveranser.
En kostnad du kan försvara
Material till vad du betalade den dagen, arbete ur operationer som verkligen slutförts, omkostnader där du fördelar dem. Planerat mot verkligt, per tillverkningsorder, med skillnaden förklarad.
Se vad verkstaden bär innan du säger ja.
Datumet du ger en kund är värt precis så mycket som du vet om vad verkstaden redan bär. Keelvy ritar upp varje tillverkningsorder i en kalender, visar belastningen på varje maskin, pekar ut den trängsta och räknar med tiden saker står och väntar mellan operationerna.
Samma planering säger vad du ska köpa och när, så att material finns på plats innan serien behöver det och inte tre dagar efter.
Samma ingrediens, olika styrka från varje leverantör.
Ett färgämne på 4 % från en leverantör och 6 % från en annan gör samma jobb i olika dos. De flesta system tvingar dig att dela receptet, och därefter underhåller du två av allting.
Här förblir receptet ett recept. Skillnaden sitter i själva ingrediensen: en inställning som säger hur just den leverantörens material används. Så förbrukning, kostnad och slutresultat justerar sig själva efter vilken dunk som är öppen, och ingen behöver komma ihåg det.
Handla med dig själv, och låt böckerna stämma.
Ett tillverkande bolag och ett säljande. Ett inhemskt och ett för export. Driv dem som separata bolag i en arbetsyta och flytta varor mellan dem som riktiga affärer — med dokument på båda sidor, kostnaden korrekt överförd, och en koncernvy som inte dubbelräknar det du sålt till dig själv.
Vilka partier gick in i den ordern?
Besvarat på sekunder, tillsammans med alla andra ställen de partierna tog vägen. Partier, hållbarhetsdatum och svar vid en återkallelse ingår i Retailer, Business och Scale, och för den som gör kosmetika, livsmedel eller kosttillskott är de skillnaden mellan en dålig eftermiddag och ett dåligt kvartal.
Varje inleverans bär sitt parti. Produktionen förbrukar partier i den ordning du väljer, och varje färdigt parti behåller släktskapet med det som gick in i det — så att en leverantörs återkallelse blir en lista över berörda ordrar, kunder och kvarvarande lager i stället för tre dagars kalkylbladsarbete.
Ta med ditt svåraste recept. Vi bygger det tillsammans med dig.
Du sätter upp det själv. Betala för året så blir det billigare.