Säkerhet

Din katalog är din sak. Vi har ingen permanent åtkomst till den.

Ditt lösenord sparar vi inte alls. Och ingen på Keelvy kan titta in i din arbetsyta om du inte tillåter det.

Testa gratis i 7 dagar Läs integritetspolicyn

UPPDATERAD 15 SEPTEMBER 2026

Så skyddas dina data

Elva skydd, alla i drift redan i dag.

Inget av detta är en plan för senare. Så fungerar Keelvy i dag för varje kund.

✓LÖSENORDVi sparar inte ditt lösenord alls. Hos vår inloggningstjänst finns bara ett kodat fingeravtryck kvar, och ingen kan läsa det, inte ens vi.

✓PÅ VÄGAllt du skickar och tar emot färdas låst, så ingen på vägen kan läsa det. Det finns ingen olåst ingång, och hänglåset i din webbläsare finns alltid där.

✓UNDER LAGRINGDina uppgifter, dina foton och filer och varje säkerhetskopia lagras krypterade.

✓VÅR PERSONALIngen på Keelvy bläddrar i din arbetsyta. Om supporten behöver titta frågar de, du godkänner det för en begränsad tid, en röd banner visar vem som är inne och du kan avsluta åtkomsten i förtid. Varje besök skrivs in i din ändringshistorik.

✓VEM SOM ÄNDRAT VADFör varje ändring: vem som gjorde den, när, och vad som stod där innan. Människor och AI-assistenten registreras på samma sätt.

✓INGET FÖRSVINNERNär du tar bort något hamnar det i arkivet i stället för att försvinna. Du kan hämta tillbaka det.

✓SÄKERHETSKOPIORVi sparar kopior som kan föra tillbaka dina uppgifter till vilken tidpunkt som helst. De ligger där ingen kan radera dem innan tiden är ute, inte ens vi. Vi testar att återställa en hel arbetsyta; vi antar inte bara att det fungerar.

✓TA MED ALLTHela katalogen, varje fil och varje dokument, när du vill, utan att fråga oss först.

✓GODKÄNNANDEKÖKänsliga ändringar väntar på att en människa bekräftar dem innan de träder i kraft. Finns i de högre planerna.*

✓EN ANDRA KONTROLL VID INLOGGNINGInloggningen har en andra kontroll, med återställningskoder om du tappar bort telefonen. De känsligaste skärmarna frågar efter den igen, så att en bärbar dator som lämnats öppen inte är nyckeln till allt.

✓VAR DET FINNSKeelvy drivs i Europeiska unionen, och varje tjänst som hanterar dina uppgifter står på vår sida om underbiträden.

* PRISSIDAN VISAR VILKA PLANER SOM INNEHÅLLER GODKÄNNANDEKÖN

För din IT-rådgivare

Samma skydd, med de ord som en IT-granskning använder.

Inget av detta är bara planerat. Allt fungerar i dag. Om din revisor eller IT-rådgivare frågar hur Keelvy tar hand om data är det här listan de förväntar sig: det vedertagna namnet, bredvid en enkel beskrivning.

✓EN VERSION AV VARJE PRODUKT · HANTERING AV MASTERDATAEn produkt beskrivs en gång. Varje kanal, dokument och prislista läser den enda beskrivningen, så ingen kopia blir inaktuell. En leverantörs eller marknadsplats egen kod ligger bredvid din, så ett utomstående nummer aldrig tvingar fram en dubblett.

✓LUCKOR SYNS AV SIG SJÄLVA · DATAKVALITETEn produkt visar sina egna luckor: ett saknat foto, inget pris i en kanal där den säljs, uppgifter som saknas. Du kan hålla inne publiceringen tills en produkt är komplett enligt dina egna regler.

✓VAR ALLT KOM IFRÅN · DATAS URSPRUNGVarje leverans kommer med sitt partinummer, och varje färdigt parti behåller en lista över vad som gick in i det. Du slår upp vilket parti som hamnade i vilken order i stället för att pussla ihop det efteråt.

✓VEM SOM ÄNDRAT VAD · GRANSKNINGSSPÅRFör varje ändring: vem, när och vad som stod där innan. Människor och AI-assistenten registreras på samma sätt och automatiskt, så inget kan glida förbi. Historiken finns kvar så länge ditt paket anger, upp till tre år.

✓VEM SOM SER VAD · ROLLBASERAD ÅTKOMSTKONTROLLEkonomi, kostnad, inköp, försäljning och löner har var sin brytare, ner till en enskild behörighet. Det en person inte får se når aldrig personens skärm; det är inte bara dolt.

✓ÅTSKILDA ARBETSUPPGIFTERPris- och publiceringsändringar kan kräva en andra person innan de träder i kraft. I de högre planerna håller samma kö även det en AI-agent föreslår: agenten föreslår, en människa bestämmer.

✓VAD SOM STANNAR OCH VAD SOM GÅR · LAGRING OCH RADERINGBorttagna objekt hamnar i ett arkiv och kan komma tillbaka. Om du ber oss radera dina uppgifter gör vi det inom de tider som anges i integritetspolicyn, även ur säkerhetskopior när deras tid är ute.

✓TA MED DIG · FLYTTBARHETHela katalogen, varje fil och varje dokument, när du vill, utan att fråga oss. Dina filer kopieras dessutom löpande till ett Google Drive som du äger.

✓ASSISTENTEN SVARAR INFÖR EN MÄNNISKA · ANSVAR FÖR AI-ASSISTENTENEn AI-assistent arbetar inom behörigheterna hos den person som kopplade in den, aldrig utanför dem. Varje ändring den gör bär den personens namn i ändringshistoriken. Koppla från den så stannar den vid nästa förfrågan.

Var det tar slut, så att ingen köper fel sak. Keelvy tar hand om din produktinformation: katalogen, foton, priser, lager och vad som tillverkats av vad. Det sköter inte din kundlista åt ett CRM eller dina leverantörsregister åt ett bokföringssystem, och det förvarar inga uppgifter som det inte själv har skapat. Ett mycket stort företag med ett eget datahanteringsteam behöver ett separat verktyg vid sidan av. Ett växande varumärke som vill ha en pålitlig version av varje produkt behöver det här.

Vem som ser vad

Ge varje avdelning exakt den vy den behöver.

Din produktionsansvarige ser recept och material. Dina säljare ser kunder och priser. Om kostnad och marginal alls ska synas bestämmer du, per roll och per nivå, med några klick. Och det är på riktigt: en siffra som någon inte ska se når aldrig personens skärm.

Se planerna

Vad varje produkt kostar att tillverkaBARA CHEFER, OM DU VILL

Marginal och vinst per orderBARA CHEFER, OM DU VILL

Leverantörspriser och inköpINKÖPSTEAMET

Kunder, order och priserSÄLJTEAMET

Recept och produktionVERKSTADEN

Timmar och lönerDEN SOM SKÖTER LÖNERNA

Din assistent

Assistenten kan det som dess ägare kan. Inget mer.

Assistenten är av tills du slår på den för din arbetsyta. När den är på arbetar den inom behörigheterna hos den person som kopplade in den, inte vidare, och varje ändring den gör bär den personens namn i ändringshistoriken, tillsammans med vad som stod där innan.

Koppla från den så stannar den vid nästa förfrågan. På Retailer och Scale kan dess ändringar först vänta på att en person bekräftar dem: assistenten föreslår, en människa bestämmer.

Så fungerar kopplingen