Оборот ви знаєте. Тепер знайте, скільки коштувало зробити кожну річ.
Ви виробляєте й продаєте: майстерня, студія, бренд із власним невеликим виробництвом. Матеріали за тією ціною, яку ви справді заплатили, години, які справді були, і дві собівартості наприкінці — та, яку планували, і та, що вийшла.
Кожен крок впливає на підсумкову цифру.
Не націнка на здогадку. Він починається із закупівельної ціни й закінчується цифрою, яку можна відстояти, — з обрізками, браком і зіпсованим матеріалом, порахованими дорогою.
- 01Готовий виріб — ліворуч, а те, з чого він складається, — поруч.
- 02Кожна гілка показує, скільки вона додає до собівартості.
- 03Матеріал без вартості позначається, а не вгадується.
Собівартість, яку планували, і собівартість, яка сталася.
Більшість систем показують одну цифру й називають її правдою. Саме в різниці між двома непомітно зникає сезон — партія, яка тривала довше, неоновлений відсоток обрізків, постачальник, який змінив ціну.
Рецептури, операції, цехи, години.
- 01У кожного розміру й кольору — власні матеріали.
- 02Планова й фактична вартість — поруч.
- 03Підсумки позначені «Часткова», доки не в усіх матеріалів є вартість.
Докладніше
Рецептури й компоненти
Товар знає, з чого він зроблений, разом з упаковкою, і зміна компонента доходить до кожного товару, який його використовує.
Виробничі замовлення
Замовлення резервує власні матеріали, тож нічого не обіцяно двічі, а нестача названа ще до початку роботи.
Операції й цехи
Кілька цехів, кілька майданчиків і маршрут між ними. Витягніть операцію або вставте нову — каталог перебудовувати не треба.
Години у зарплату
Робота, записана в момент виконання, стає і сумою до виплати, і рядком собівартості. Жодного паралельного табеля.
Залишки, які збігаються
Одне число на позицію. Виробниче замовлення списує, відвантаження списує, повернення повертає — і канали читають те саме число.
Закупівлі, що йдуть за попитом
Залишок нижче встановленого вами горизонту дає готове замовлення постачальнику, яке чекає на ваше «так» у Telegram, Slack або листом.
Перебудувати модель виробництва одним реченням.
Витягнути операцію, перетворити рядок на матеріал із власною витратою, перепідключити кожну рецептуру, що його використовувала. Будь-де інде це проєкт із нарадою на додачу.
Пораховано так, як порахував би ваш бухгалтер.
Чи варта собівартість чогось, вирішують два питання: як оцінюються запаси і які одиниці списуються першими. І те, і те задаєте ви, а система тримається цього всюди.
- 01Оберіть період на часовій шкалі.
- 02Оберіть, коли враховується виручка: продаж, рахунок чи оплата.
- 03Кожен рядок показує попередній період для порівняння.
Докладніше
Спершу найстаріша вартість (FIFO) або середня
Оберіть, як оцінюються запаси, і кожен рух піде за цим — надходження, списання, переміщення й уцінки однаково. Цифра, яку просить бухгалтер, — це цифра, яку система вже тримає.
Спершу найстаріше або те, що швидше псується
Спершу найстаріше — або спершу те, у чого найближчий кінець строку. Для всього, що має термін придатності, друге правило і є тим, що не дає добрій сировині тихо протермінуватися за новішими поставками.
Собівартість, яку можна відстояти
Матеріали за ціною того дня, праця з фактично виконаних операцій, накладні там, де ви їх розносите. План проти факту, по кожному виробничому замовленню, з поясненням різниці.
Дізнайтеся, чим завантажений цех, раніше, ніж кажете «так».
Дата, яку ви називаєте клієнту, варта рівно стільки, скільки ваше знання про те, що цех уже везе. Keelvy малює кожне виробниче замовлення на календарі, показує навантаження на кожен верстат, називає найвужче місце й враховує час, який вироби чекають між операціями.
Той самий графік каже, що і коли купувати, щоб матеріал приїхав до запуску, а не через три дні після нього.
Той самий інгредієнт, у кожного постачальника своєї концентрації.
Барвник 4% в одного постачальника і 6% в іншого робить ту саму роботу в іншій дозі. Більшість систем змушують розгалузити рецептуру — і далі ви ведете по два всього.
Тут рецептура залишається однією. Різниця записана на самому інгредієнті: налаштування, яке каже, як саме використовується матеріал цього постачальника. Тож витрата, собівартість і готовий результат підлаштовуються самі залежно від того, яка бочка відкрита, і нікому не треба про це пам’ятати.
Торгувати із самим собою так, щоб облік сходився.
Виробнича компанія і торгова. Місцева юрособа й експортна. Ведіть їх як окремі юридичні особи в одному робочому просторі й рухайте товар між ними справжніми операціями — з документами з обох боків, коректно перенесеною собівартістю і груповим поглядом, який не рахує двічі те, що ви продали самі собі.
Які партії пішли в те замовлення?
Відповідь — за лічені секунди, разом з усіма іншими місцями, куди потрапили ці партії. Партії, строки придатності та відкликання входять у тарифи Retailer, Business і Scale; для виробників косметики, харчових продуктів або добавок це різниця між поганим днем і поганим кварталом.
Кожна вхідна поставка несе свою партію. Виробництво списує партії в тому порядку, який ви оберете, і кожна готова партія зберігає родовід того, що в неї увійшло, — тож повідомлення постачальника про відкликання перетворюється на список зачеплених замовлень, клієнтів і залишків, а не на три дні роботи в таблиці.
Принесіть найскладнішу рецептуру. Зберемо її разом.
Налаштуєте самі. Оплатите рік — і вийде дешевше.