Понеділок, підрахунок
У бренду одягу зі студією, невеликим складом і товаром у партнера-логіста понеділок починається з підрахунку. В інтернет-магазині темно-сині футболки розміру M — 41 штука. У таблиці — 38. У порталі партнера — 44, і ніхто з них не чув про дванадцять, які в суботу поїхали на pop-up.
До полудня цифри більш-менш сходяться. О другій з’ясовується, що контейнер із Португалії затримується, і хтось має вирішити: замовляти тканину зараз чи зачекати. Рішення залежить від того, як швидко розходяться сині футболки, а це залежить від того, чи правильний ранковий залишок.
Ніхто в операціях не скаржиться на важку працю. Виснажує інше: щотижня звіряти те саме й усе одно не бути певним.
Де ламається
Проблеми із залишками майже ніколи не починаються на складі. Вони починаються там, де цифри переписують.
- Три місця, три цифри. Кожен канал і кожен склад веде власний облік, і вони розходяться щогодини.
- Дозамовлення на око. Хтось помічає, що полиця порожніє. До того часу строк постачання вже минув.
- Перевезення нікуди не потрапляє. Рахунок на $1 800 за доставку й мито йде в накладні витрати, а собівартість товарів, які привезли, весь рік лишається хибною.
- Приймання навмання. Поставка приходить неповною або з пошкодженими одиницями, і різницю виправляють пізніше, якщо взагалі виправляють.
Що змінюється в Keelvy
Одна таблиця для всіх місць
Дивіться кожен товар і матеріал по кожному складу, полиці й комірці в одній таблиці. Відфільтруйте її, експортуйте, виправте кількість прямо в ній. Shopify, Faire і ваша вітрина продають із цієї самої цифри.
Дата, до якої треба замовити
По кожному матеріалу Keelvy показує день, коли він дійде до мінімуму, день, коли закінчиться, дату, до якої треба замовити з огляду на строк постачання, і скільки замовляти. Сценарій може підготувати замовлення постачальникам, а ви їх перевірите.
Замовлення постачальникам із їхніми цінами
Зберігайте біля кожної позиції ціну, мінімальне замовлення й строк постачання від кожного постачальника. Нове замовлення заповнює їх саме; ви змінюєте потрібне й надсилаєте.
Повна собівартість на товарах
Розподіліть перевезення, мито, послуги брокера й страховку на товари, з якими вони приїхали. Собівартість одиниці стає справжньою, і маржа теж.
Приймання, що каже правду
Оприбутковуйте поставку повністю або частинами, з номерами партій, термінами придатності й пошкодженими одиницями. Пошкоджені чекають у черзі, поки ви вирішите: повернути, списати чи прийняти.
Підрахунок із телефона, партнери в курсі
Пройдіться вздовж полиці з камерою телефона, скануйте коди й проводьте виправлення зі вартістю різниці. Підключіть ShipBob або Extensiv, і склад, де лежить ваш товар, пакує й відправляє ваші замовлення, а залишки лишаються в Keelvy.
Приклад: контейнер тканини
Із Португалії приходить замовлення на 600 м органічного джерсі: $5 400 за тканину, $1 120 за перевезення й $390 мита.
- Склад приймає 580 м у належному стані та 20 м із дефектом фарбування, які йдуть у чергу браку.
- Керівник операцій розподіляє перевезення й мито на поставку. Собівартість джерсі зростає з $9,00 до $11,52 за метр.
- Кожна футболка з цієї тканини отримує нову собівартість уже з наступного виробничого замовлення. Звіт про маржу показує зміну в тому самому місяці.
- Постачальник погоджується відшкодувати бракованих 20 м. Заявка на повернення це фіксує, і сума віднімається від боргу.
Результат. Собівартість наступних 600 футболок правильна з першої, і нікому не треба пам’ятати про брак фарбування в березні.
Чого Keelvy не робить
- Він не керує роботами й не замінює складську систему, створену для сотні комплектувальників. Він для бізнесів, які самі ведуть свої полиці, із партнерським складом чи двома.
- Він не прогнозує попит «чорною скринькою». План дозамовлення будується з ваших мінімумів, строків постачання й того, що вже обіцяно, тож ви бачите, чому він радить саме так.
- Він не відправляє товар на склади Amazon: Amazon поки не є підключеним каналом.
